Kiinalainen juttu

Totuus on, että tiedämme niin vähän elämästä, että emme oikeastaan ​​tiedä, mitä hyvät uutiset ovat ja mitä huonot uutiset ovat. Kurt Vonnegut

Kiinasta tulee paljon muutakin kuin korona-virus ja verkkokauppapaketteja. Kiinalaisissa sananlaskuissa ja tarinoissa tulee esiin paljon ikivanhaa viisautta, joka on nykyaikanakin varteenotettavaa.

Seuraava tarina ” Sāi Wēng kadotti hevosensa” kuvastaa hyvin vanhaa kiinalaista filosofiaa ja ajattelua:

Olipa kerran kiinalainen talonpoika Sai Weng, joka työskenteli köyhällä tilallaan yhdessä poikansa ja hevosensa kanssa. Kun hevonen karkasi pois eräänä päivänä, naapurit tulivat lohduttamaan häntä: ”Kuinka valitettavaa sinulle!” Sai Weng vastasi: ”Ehkä, ehkä ei.” Kun hevonen palasi mukanaan villihevoslauma, naapurit kokoontuivat ympärille ja huudahtivat: ”Mikä onni sinulle!” Sai Weng pysyi rauhallisena ja vastasi: ”Ehkä, ehkä ei.” Yrittäessään kesyttää yhtä villeistä hevosta, Sai Wengin poika putosi sen selästä ja katkaisi jalkansa. Hänen piti vain maata eikä hän voinut auttaa maatilan askareissa. ”Kuinka surullista sinulle”, naapurit huusivat. ”Ehkä, ehkä ei”, sanoi Sai Weng. Pian sen jälkeen naapurimaiden armeija uhkasi kylää. Kaikki kylän nuoret miehet värvättiin taistelemaan hyökkääjiä vastaan. Monet kuolivat. Mutta Sai Wengin poika oli jätetty taisteluista murtuneen jalkansa vuoksi. Ihmiset sanoivat hänelle: ”Olipa hyvä onni, ettei poikasi voinut taistella!” ”Ehkä, ehkä ei”, Sai Weng sanoi.

Talonpoika pidättäytyi vakaasti ajattelemasta asioita vain siltä kannalta, oliko kyseessä voitto tai tappio, etu tai haitta, koska ei koskaan tiedä. miten tilanne kehittyy. Moni asia näyttäytyy erilaisena, riippuen katsotaanko sitä lyhyemmällä vai pidemmällä tähtäimellä.

Elämä on niin valtavan monimutkaista asioiden keskinäisten riippuvuuksien vuorovaikutusta, että on todella mahdotonta heti sanoa, onko joku siinä tapahtuva hyvää vai huonoa.

Usein me leimaamme tilanteen ”huonoksi”, jos vihaamme sitä. Ja ”hyväksi”, jos pidämme siitä. Mutta huonoa ei voi olla olemassa ilman hyvää, ja päinvastoin. Mitä tahansa elämässämme tapahtuukin, emme koskaan ole varmoja seurauksista, joita se voi tuoda tulevaisuudessa. Kuten filosofi Alan Watts on sanonut:

”Koskaan et tiedä, mitä on seurausta epäonnesta, tai koskaan et tiedä, mitä tulee hyvän onnen seurauksena”.

Tallennettu kategorioihin Ajattelu, Onni | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti

Suunnittele huominen tänään

Joku päivä ei ole viikonpäivä. Janet Dailey

Onko sinulla liikaa aikaa?

Jos vastaat kyllä, olet todella harvinainen poikkeusyksilö. Nykyään jokainen, onko hän sitten työssä käyvä, yrittäjä tai eläkeläinen tuntuu valittavan ajanpuutetta.

Mutta ajasta ei ole puutetta. Jokaisen päivän jälkeen tulee toinen, ja näköpiirissä on aikaa vaikka kuinka paljon. Kysymys onkin asioiden priorisoinnista, ajankäytön hallinnasta ja toiminnan tehostamisesta.

Jos sinulla ei ole mitään ajatusta tai suunnitelmaa tai rutiineja ja periaatteita päiväsi varalle, sen ajankäytön ratkaisevat muut ihmiset, puhelin, sähköposti, sosiaalinen media. Ja tulokset ovat sen mukaisia. Illalla ihmettelet, mihin se aika meni, mitä tapahtui, miksi en saanut juuri mitään aikaan, miksi huomenna ovat edessä jälleen samat tekemättömät työt. Ja todennäköisesti, jos olet vähänkin tunnollinen ihminen, nukut huonosti, koska ainakin alitajunta pyörittää keskeneräisiä ja päättämättömiä tehtäviä.

Ratkaisu

Tässä tilanteessa erästä yksinkertaista perusratkaisua ongelmaan kannattaa kokeilla.

Se lähtee siitä, että on järkevintä ajatella, suunnitella ja kirjata jo edellisenä päivänä, iltapäivällä ennen töiden loppumista tai kotona illalla ennen yöhön rauhoittumista joitakin asioita seuraavan päivän varalle.

Silloin sekä tietoinen mieli että alitajunta vapautuvat painiskelemasta ratkaisemattomien valintojen ja päätösten kanssa, ja nukut yösi kunnolla ja olet aamulla valmis.

Tämä esityö on tietysti mahdollista tehdä myös heti ensimmäisenä asiana aamulla. Silloin on kuitenkin vaara, että ajaudut ennakoimattomien tapahtumien pyörteeseen jo ennen kuin ehdit tehdä sen. Mutta jos varaat siihen aikaa ennen kaikkea muuta, se onnistuu aamullakin.

Suunnittelun luonne riippuu tietysti siitä, oletko tehtävässä, jossa suurin piirtein koko päivä on jo tavallaan ohjelmoitu työn luonteen takia, tai tilanteessa, jossa pystyt hyvin pitkälle itse määrittelemään tekemisesi. Ensimmäisessä tapauksessa suunniteltavaa on työn osalta vähän ja painopiste voikin olla sen ulkopuolisissa tekemisissä.

Miten suunnitella

Päivän suunnitteluun voit käyttää joko muistikirjaa, kalenteria tai jotain digitaalista työkalua (kalenteria, tms.). Pelkkä paperinlappukin riittää.

Yksinkertaisuus on valttia ajankäytön tehostamisessakin. Jos aloittaa puhtaalta pöydältä kannattaa edetä vähitellen yksinkertaisesta hienostuneempaan.

  1. Yksinkertaisin keino saavuttaa motivaatiota lisäävää tulosta on asettaa seuraavalle päivälle vain yksi tärkeä tehtävä tai tavoite, normaalien päivän rutiinitehtävien lisäksi. Mutta sekin kannattaa kirjata ylös.
  2. Paljon käytetty keino on ns. kolmen lista, kolmen asian tehtävälista. Mietit etukäteen ja kirjaat paperille kolme tärkeintä asiaa, tavoitetta tai tehtävää, jotka haluat toteuttaa seuraavana päivänä.
  3. Seuraavaksi voikin jo kokeilla jotain kehittyneempää metodia, esimerkiksi:
    • Listaa tai merkitse päiväsuunnitelmaan kiinteät, etukäteen sidotut asiat (aikatauluun ja muiden tekemisiin sidotut asiat, kokoukset, tapaamiset, jne.), joita ei voi enää muuttaa. Kun asetat nämä asiat suunnitelmaan, varmista, että otat huomioon matka- ja mahdolliset puskuriajat.
    • Listaa kolme tärkeintä työhösi liittyvää muuta asiaa tai tavoitetta, jotka ehdottomasti haluat saada aikaan seuraavana päivänä.
    • Listaa työn ulkopuoliset, itseesi, perheeseesi, harrastuksiisi tms. liittyvät asiat, joka seuraavana päivänä pitää tai haluat hoitaa.
    • Voit sijoittaa tehtävät tärkeysjärjestykseen ja tehdä ne sen mukaan päivän mittaan tai sijoittaa läpikäydyt asiat päivän kalenteriin aikatauluun sidottujen tehtävien lomiin.
    • Kannattaa muistaa, että useimmille ihmisille sopivin aika tehdä vaikeita ja tärkeitä tehtäviä on aamupäivällä. Rutiinitehtävät on järkevintä, jos mahdollista, hoitaa vasta niiden jälkeen ja iltapäivällä.

Jos jotkut kolmesta päätavoitteestasi ovat aikaa vieviä, ne voi olla tarpeen jakaa pienempiin tehtäviin ja ajoittaa useammalle päivälle.

Jokainen voi kehittää itselleen sopivan menetelmän suunnitella ajankäyttöään ja saada tuloksia aikaan. Ohjeita ja työkaluja on paljon.

Jokainen suunnitelma on kuitenkin parempi kuin ei mitään suunnitelmaa.

Huomenna on usein kiireisin viikonpäivä. Espanjalainen sananlasku

Tallennettu kategorioihin Tavat, Tavoitteet, Tuottavuus | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti

Päätös tarkoittaa valintaa

Photo by Cenk Batuhan Özaltun on Unsplash

Päättäminen tarkoittaa valinnan tekemistä. Ongelmana valinnassa on usein se, että kun valitset jotain, joudut samalla hylkäämään jotain muuta.

Päätöksenteon ensimmäinen edellytys on, että tiedät mitä haluat. Ja pitää muistaa, että se ei ole sama asia kuin mitä luulet, että sinun pitäisi haluta.

Päätös voidaan tehdä monella eri tavalla:

  • Päätät nopeasti sen kummemmin miettimättä, ensimmäisen impulssin perusteella, ja sitten ehkä kadut kaikessa rauhassa
  • Mietit hetken, teet sitten päätöksen intuition perusteella, valitset sen, mikä tuntuu hyvältä
  • Teet perusteellinen hyvät puolet/huonot puolet – analyysin, ehkä jopa pisteytät asioita ja päätät sitten
  • Päätät nopeasti, mutta muutat sitten mieltäsi, soudat ja huopaat valintojen välillä, päätät ja muutat taas mieltäsi
  • Pelkäät tehdä päätöstä, koska jos valitset jonkun, joku toinen jää valitsematta, kokeilet vähän kaikkia, et päätä mitään

Päättämättömyys on yksi suosituimmista tavoista pysyä jumissa omalla turvallisella mukavuusalueellaan. Siksi monia menestyneitä ihmisiä yhdistää taipumus tehdä nopeita päätöksiä ja muuttaa niitä hitaasti.

Nopea päätös ei tarkoita, että olisit heti varma tilanteen tullessa mikä päätös on, vaan että otat asian heti haltuusi ja aloitat päätöksentekoprosessin saman tien. Se voi tarkoittaa, että listaat hyviä ja huonoja puolia ja niiden plussia ja miinuksia, puntaroit asiaa puolelta ja toiselta, kyselet muiden näkemyksiä ja mielipiteitä, keräät lisätietoa tai nukut yön yli. Mutta sen jälkeen teet päätöksen suhteellisen hyvällä mielellä ja itseluottamuksella.

Täydellisyyteen pyrkiminen on yksi aikaansaamisen ja myös päätöksenteon suuri este. Kannattaa muistaa, ettet koskaan pysty kokoamaan saati ennakoimaan kaikkia lopputulokseen vaikuttavia tietoja ja tekijöitä. Eikä lopputulos riipu pelkästään sinun vaikutettavissasi olevista asioista.

Päätöksentekotaitoa, ”päätöksentekolihasta”, voi treenata pienillä päätöksillä. Pyri tekemään kaikki pienet päätökset nopeasti. Aseta itsellesi määräaikoja, joiden kuluessa teet päätöksen. Päätä esimerkiksi, että valitset viinin (tai oluen tai muun juoman) 15 sekunnissa. Voit myös luoda itsellesi päätöksenteon tai valintojen peukalosääntöjä.

Ota aikaa harkita, mutta kun toiminnan aika on saapunut, lopeta ajattelu ja toimi. Napoleon Bonaparte

Tallennettu kategorioihin Oppiminen, Psykologia, Tavat, Tavoitteet, Uncategorized | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti

Kolmas vaihtoehto optimismille ja pessimismille

Optimismin ja pessimismin lisäksi on kolmaskin tapa suhtautua tulevaisuuteen.

Kun optimisti katsoo juomalasia, hän näkee sen olevan puoleksi täynnä. Pessimisti taas näkee saman lasin olevan puoliksi tyhjä. Mutta sitten paikalle tulee kolmas kaveri. Hän kaataa lasin täyteen ja juo sen. Tämä kolmas kaveri on melioristi.

Käsitteen meliorismi toi aikanaan esiin filosofi William James välimuotona optimismille ja pessimismille. Sen mukaan onnellista lopputulosta ei voi etukäteen varmistaa, mutta se on mahdollinen ja tavoittelemisen arvoinen. Käsitteen kantasanana on latinan meliora, paremmin.

Meliorismi pitää sekä optimismia että pessimismiä huonoina elämänasenteina, koska kumpikin johtaa lopulta siihen, että ei kannata tehdä mitään. Optimisti uskoo, että mitä tahansa voi tapahtua riippumatta siitä, mistä on kysymys. Pessimisti taas uskoo, että mikään ei toimi riippumatta siitä, mistä on kysymys. Melioristi tunnustaa, että asiat voivat mennä pieleen, mutta silti voidaan tehdä jotakin.

Melioristi uskoo, että ihmisen toiminnalla on vaikutusta, on aina olemassa mahdollisuuksia parempaan. Melioristi tekee asioita. Ahkeruus ja viisaus tuottavat parempia tuloksia kuin laiskuus ja tyhmyys.

Meliorismista voi käyttää myös sanaa possibilismi. Sanan on viimeksi tehnyt tunnetuksi ruotsalainen lääkäri Hans Rosling, joka yhdessä poikansa ja miniänsä kanssa kokosi teoksen Faktojen maailma. Siinä todistetaan faktojen avulla, että kaikesta pessimismistä huolimatta suurin osa asioista maailmassa on menossa parempaan suuntaan.

En ole optimisti, näen mitä on mahdollista. Olen possibilisti. Hans Rosling

Possibilisti on ihminen, joka uskoo, että mitä tahansa voi tapahtua, kun olosuhteet ovat oikeat, työskentelemme kovasti ja pysymme avoimina uusille mahdollisuuksille. Possibilisti on Roslingin mukaan mahdollisuuksien etsijä.

Meliorismin mukainen hyvä elämänasenne on hyväksyä se, mitä on tapahtunut ja yrittää parantaa sitä, mitä tapahtuu.

Tallennettu kategorioihin Ajattelu, Persoonallisuus, Psykologia | Avainsanoina , , , , | Jätä kommentti

Miksi 80 prosenttia on parempi kuin 100 prosenttia?

Photo by Austin Distel on Unsplash

On sanottu, että perfektionismi on vaiva, joka estää sinua tekemästä päätöksiä ja vetkuttelu on vaiva, joka estää sinua ryhtymästä toimeen. Molemmat heikentävät itseluottamusta ja haittaavat tavoitteiden saavuttamista.

Eräs menetelmä tai idea päästä eroon näistä molemmista vaivoista on 80 prosentin periaate.

Tämän periaatteen mukaan suurin osa tekemistäsi töistä tai hankkeista on riittävän hyviä, jos ne ovat 80 prosenttisesti niin hyviä kuin toivoit niiden olevan aloittaessasi. Toisin sanoen, vain 80 prosentin saavuttaminen siitä, mitä halusit ensimmäisellä yrityksellä, on usein riittävän hyvä. Sinun ei tarvitse tehdä tarkistuksia tai parannuksia, voit siirtyä seuraavaan työhön tai projektiin ilman i:n pilkkuja tai t:n poikkiviivoja.

On kuitenkin selvää, että on myös tilanteita, joissa lopputuloksen pitää olla enemmän kuin 80 %. Kukaan ei varmaan halua joutua sydänleikkaukseen tai matkustaa lentokoneessa, joissa lopputuloksesta vastaavat henkilöt tyytyisivät saavuttamaan vain 80 prosenttia ihanteellisesta tuloksesta. Aina pitää huomioida tilanteen merkitys, vaaratekijät ja riskit.

Mutta voidaan arvioida, että 80 prosentissa tapauksista 80 prosentin taso on riittävän hyvä. Ja pitää muistaa, että sinulle se voi olla vain 80 prosenttia, mutta jollekin toiselle 100 prosenttia. Mutta perfektionistit eivät koskaan hyväksy tällaista ajattelua.

Siksi ensimmäiset 80 prosenttia kannattaa tehdä niin nopeasti kuin mahdollista. Koska jo se voi olla kaikki mitä tarvitaan, on järkevää saada se tehtyä pian, jotta sen tuloksia voi käyttää.

Ja itseasiassa tuon 80 prosentin tekemiseen voikin mennä vain 20 prosenttia koko siitä ajasta mitä täyteen 100 prosenttiin vaaditaan. Jos koko työn tekemiseen on varattu viikko, eli 5 päivää, heti ensimmäisenä päivän voisi olla valmiina 80 prosenttia lopputuloksesta.

Tässä tulee ilmi, että 80 prosentin periaate on läheistä sukua 80/20-säännölle eli Pareton periaatteelle. Sitähän voi soveltaa myös niin, että 20 prosenttia ajankäytöstä tuottaa jo 80 prosenttia tuloksesta.

Jos 80 prosentin saavuttaminen tavoitteesta ei ole tarpeeksi hyvää, sovelletaan yksinkertaisesti periaatetta uudelleen. Mitä tahansa vielä on tehtävä, yritetään taas vain suorittaa 80 prosenttia siitä. Kun tämä parannus lisätään alkuperäiseen saavutettuun 80 prosenttiin, on kokonaisuudessaan saavutettu 96 % alkuperäisestä tavoitteestasi. Useimmissa asioissa tämä on riittävä.

Ja kun jotain asiaa tekee ryhmässä tai tiimissä, kannattaa tehdä työnjakoa niin, että ensin työhön tarttuu henkilö, jolla on kokonaisuus hallussa ja joka pystyy nopeasti laatimaan ensimmäisen version. Siitä sitten jatkaa toinen yksityiskohtia ja hienouksia lisäten, jne.

Yleensäkin voidaan sanoa, että 80 prosentin tavoittelu tuottaa parempia tuloksia kuin ponnistelu täyteen 100 prosenttiin.  80 prosentin tavoittelijat voittavat aina perfektionistit. Tämä ajattelutapa pysäyttää perfektionismin puhkeamisen ja antaa sinun saavuttaa enemmän ja nopeammin. Kun tiedät, ettet tavoittele mitään täydellistä, et myöskään pelkää aloittamista ja vetkuttele.

Päätöksenteko ja oppiminen

Periaate sopii myös päätöksentekoon. Usein päätös kannattaa tai suorastaan pitää tehdä vajailla tiedoilla. Koskaan ei voi saada kaikkea selville. Päätös pitää tehdä rohkeasti vaikkapa 80 prosentin tietotasolla. Mitä lähemmäksi pyrit 100 prosenttista varmuutta päätöksestä, sinä enemmän hukkaat aikaa.

Myös oppimista voi lähestyä samalla periaatteella. Sen sijaan, että yrittäisi todistaa olevansa oikeassa, pitää haluta oppia. Kun tekee jotain, jonkin tehtävän tai päätöksen nopeasti, ja tyytyy vaikkapa 80 prosentin tasoon ja ottaa vastaan siitä tulevan palautteen, myös oppii nopeasti. Virhe on epäonnistumista vain jos siitä ei opi mitään. Palaute on avain oppimiseen.

Pidän työstä, se kiehtoo minua. Voin istua ja katsoa sitä tuntikausia. Jerome K. Jerome

Tallennettu kategorioihin Oppiminen, Tuottavuus, Työ | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti

Tom Hanksin menestymisen kaava

Elokuva- ja televisioalan Golden Globe-palkinnot jaettiin tammikuun alussa 2020 Los Angelesissa. Näyttelijä Tom Hanks sai Cecil B. DeMille-palkinnon erinomaisista viihdealan saavutuksista.

Kiitospuheessaan Hanks liikuttui toistuvasti kiittäessään perhettään, työtovereitaan ja useita merkittäviä näyttelijöitä ja ohjaajia. Puheensa loppupuolella hän kertoi tarinan, kun hän työskenteli ensimmäisessä ammatillisessa työssään, harjoittelijana Shakespeare -festivaalilla. Hanks kertoi, että hän ja hänen harjoittelijakumppaninsa tulivat harjoituksiin juhlittuaan hiukan liikaa edellisenä iltana. Ohjaaja ei oikein hyväksynyt sitä. ”Hän huusi meille”, sanoi Hanks. ”Tiedättekö mikä työnne on?” ohjaaja kysyi. ”Teidän on tultava ajoissa, ja teidän on tunnettava teksti, ja teillä on oltava pää täynnä ideoita. Muuten en voi tehdä työtäni.” Ja siinä se on, yksinkertainen, loistava, kolmivaiheinen kaava menestykseen: Tule paikalle ajoissa, osaa teksti ja pää täynnä ideoita. Hanks sanoo, että ”se oli suurin oppitunti, jonka nuori näyttelijä olisi voinut saada.”

Mutta itse asiassa tämä viisaus toimii millä tahansa alalla.

Tule paikalle ajoissa

Kun tulet ajoissa tapaamiseen, kokoukseen, esiintymiseen, se antaa sinulle tarpeeksi aikaa mukautua ympäristöön, rauhoittaa mielesi, kerätä ajatuksesi, käydä wc:ssä. Tällaiset asiat saattavat tuntua pieniltä, mutta ne auttavat sinua rauhoittumaan ja keräämään itseluottamusta. Lisäksi ajoissa tulemisella osoitat kunnioitusta muiden ajankäytölle, hyvää luotettavuutta ja työetiikkaa. Näytät olevasi ammattilainen.

Jos sinulla on tapana aina tulla myöhässä, kannattaa tehdä muutos siihen. Jos syynä on se, että yrität tehdä liian paljon, leikkaa tarpeeton pois. Älä ota liikaa tehtäviä. Varaa aikaa tapaamisten välille ja suunnittele saapuvasi aikaisin. Tämä auttaa, kun joudut odottamattomiin tilanteisiin, kuten tukkoiseen liikenteeseen tai kulkuvälineiden myöhästymisiin.

Valmistaudu

”Tekstin osaaminen – kyseessä ei ole pelkät sanat, vaan kokonaisuus”, Hanks jatkoi. Yhdellä sanalla, se mistä Hanks tässä puhuu on valmistautuminen. Yleisesti ottaen, mitä valmistautuneempi olet, sitä menestyvämpi olet. Se näkyy kaikkialla: ammattiurheilijat, luovat ihmiset, jopa analyytikot ja numeronmurskaajat – usein huoneen älykkäin tai lahjakkain henkilö ei ole menestyksekkäin. Se on se, joka on parhaiten valmistautunut. Tule valmistautuneena.

Pää täynnä ideoita

Puheensa viimeisessä kohdassa Hanks sanoi: ”Pää täynnä ideoita: Tuo mitä tahansa. Kokeile mitä tahansa. He eivät ehkä käytä sitä. Jos se on huono, he eivät käytä sitä. Olenko oikeassa, Marty Scorsese?”

Parhaat yritykset ja ihmiset menestyvät, koska ne yrittävät jatkuvasti kokeilla uusia asioita, kasvaa ja kehittyä. Kasvu on seurausta siitä, että olet valmis ottamaan riskejä, murtautumaan pois mukavuusalueeltasi ja ottamaan vastaan epäonnistumisen, kun se tapahtuu. Koska epäonnistumisista oppii. Ja oppimisesta tulee kasvu. Ilman uusia ideoita et koskaan saa edes mahdollisuutta epäonnistua.

Siksi ajan varaaminen syvälliselle ajattelulle – pään täyttäminen ideoilla – on tärkeä avain menestykseen. Se on helpommin sanottu kuin tehty maailmassa, jossa netin selailu on korvannut keskittyneen ajattelun. Mutta jos varaat aikaa ajatteluun, sinulla on suuri etu. Älä jätä sitä sattuman varaan, laita se kalenteriin: Ajatteluaikaa. Käsittele sitä sitten kuin peruuttamatonta tapaamista.

Epäonnistumalla valmistautumisessa valmistaudut epäonnistumaan.  Benjamin Franklin

Tallennettu kategorioihin Ajattelu, Menestys, Tavat | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti

Al-Hol ja Parkinsonin laki

Kun sosiaalinen media, tiedotusvälineet ja eduskunta olivat joulukuussa 2019 täystyöllistettynä Al-Holin leiriin liittyvistä asioita, tuli mieleen englantilainen historioitsija C.N. Parkinson. Hänen nimeään kantavan lain eräs olettamus on: Aika, joka kullekin aiheelle omistetaan, on käänteinen suhteessa sen tärkeyteen. Tämä olettamus tunnetaan nimellä Parkinsonin triviaalisuuden laki.

Sen mukaan ihmiset asettavat suhteettoman paljon painoarvoa pienille asioille, joita he olettavat ymmärtävänsä. Sen englantilainen nimi bikeshedding tulee esimerkistä, jossa komitea käy läpi ydinvoimalan suunnitelmia.  Reaktori on monimutkainen ja hämmentävän kallis, ja asiantuntijat epäilevät tulevansa nolatuksi, jos he puhuvat asiasta, joten se hyväksytään kahdessa ja puolessa minuutissa. Pyörävarastosta keskustellaan komiteassa tunnin ja neljänneksen ajan, minkä jälkeen päätöstä lykätään seuraavaan kokoukseen, kunnes lisätietoja kerätään. Kaikki tietävät pyöristä ja pyörävajoista, ja jokaisella on mielipiteensä eikä niitä pelätä tuoda esiin.

Laki tulee usein esiin paitsi politiikassa ja medioissa, myös yritystoiminnassa.

Varsinaiseen Parkinsonin lakiin: Työ täyttää sille varatun ajan, sen keksijä sai idean työskennellessään brittihallinnon piirissä. Kokemukset saivat hänet julkaisemaan niistä kirjan Parkinsonin laki vuonna 1957.

Parkinsonin laki, joka sisältää itse asiassa useita osa-alueita, on edelleen käyttökelpoinen arvioitaessa ja kehitettäessä inhimillistä toimintaa. Sen perusolettamuksen kohtaa jokainen jatkuvasti omassakin toiminnassaan.

Jos sinulla on jonkin tehtävän suorittamisen aikaa tunti, se vie tunnin. Mutta jos aikaa onkin koko päivä, se myös vie koko päivän. Parkinson huomasi lakia miettiessään, että mitä enemmän aikaa tehtävän suorittamiseen varataan, sitä monimutkaisemmaksi ja vaikeammaksi sen valmiiksi saaminen tulee.

Lain yksi sovellus tulee näkyviin myös jokaisen omassa kodissa: tavara täyttää sille varatun tilan. Miten paljon sinulla sitten onkin säilytystilaa, hyllyjä, laatikoita, varastoja, kaikki täyttyy tavarasta ajan mittaan.

Tietotekniikassa on pitkään tunnettu lain soveltaminen: Tieto täyttää sille varatun tallennuskapasiteetin.

Parkinsonin laista on kehitetty myös ns. on Downs-Thomsonin paradoksi, jonka mukaan liikenneruuhkat pahenevat mitä enemmän uusia teitä rakennetaan.

Talousasioihin sovellettua laki sanoo, että menot lisääntyvät kunnes ne kattavat kaikki tulot. Ei ole väliä kuinka paljon rahaa ihmiset ansaitsevat, he yleensä käyttävät koko summan ja lisäksi hieman enemmän. Heidän menonsa nousevat ansioidensa kanssa. Tämä tuntuu pätevän myös valtion ja kuntien talousasioissa.

Jos odotat viime hetkeen, se vie vain minuutin. Parkinsonin lain korollaari

Tallennettu kategorioihin Politiikka, Psykologia, Tuottavuus | Avainsanoina , , , , | Jätä kommentti

Ota iisisti. Voit tehdä rauhallisuudesta tavan.

Tavanomaisesta poiketen julkaisen uudelleen huhtikuussa 2018 ilmestyneen blogijutun, koska sen teema sopii mielestäni erinomaisesti tähän aikaan vuodesta.

Yleensä kai arvostamme ihmisiä, jotka pysyvät rauhallisina tilanteessa kuin tilanteessa.

Kaikki eivät kuitenkaan ole tätä mieltä. Ihmistä voidaan myös pitää kylmänä, etäisenä ja tunteettomana, jos hän säilyttää rauhallisuutensa vaikeissakin paikoissa.  Oscar Wilde on jopa sanonut: ”Mikään ei ole niin ärsyttävää kuin rauhallisuus”.

Rauhallisuuteen liitetäänkin sekä positiivia (levollinen, kärsivällinen, maltillinen, vakaa, luotettava, leppoisa) että negatiivisia (laiska, hidas, apaattinen, vakava, tylsä, passiivinen) adjektiiveja.

Rauhallisuus on useimmiten ehkä luonteenpiirre, mutta se voi olla myös opittu tapa.

Ja jos itse pidät rauhallisuutta hyvänä asiana, ensimmäinen asia joka sinun on hyvä tietää: rauhallisena pysyminen on jotakin, jonka voit oppia.

Stressi ja kiire kuluttavat

Jatkuva kiire kuluttaa henkisiä voimavaroja. Erityisesti huolehtiminen asioista, jotka ovat oman hallinnan ulkopuolella, aiheuttaa turhaa stressiä.

Stressiä voi pyrkiä hallitsemaan. Se lähtee siitä, että teet vain sen, mitä pystyt tekemään juuri nyt. Sinun ei kannata murehtia tulevista töistä tai kiireistä. Niihin et voi juuri tässä hetkessä vaikuttaa.

Et voi aina myöskään suoraan vaikuttaa stressin aiheuttajaan, mutta pystyt vaikuttamaan olotilaasi sillä, miten suhtaudut asiaan.

Stoalainen filosofi Epiktetos sanoi aikanaan: “Älä pyri siihen, että kaikki tapahtuisi kuten haluat, vaan halua kaiken tapahtuvan niin kuin se tapahtuu. Silloin elämäsi on tasaista virtaa.”

Rauhoittuminen vaikeassa tilanteessa on aina viisasta. Rauhallisuudella, tyyneydellä ja keskitien opeilla pärjää elämässä aika pitkälle.

Jos haluat lisätä rauhallisuuttasi ja vähentää stressiä, on olemassa runsaasti erilaisia tapoja (esimerkiksi 1234), joiden avulla näihin voi pyrkiä.

Eräitä vinkkejä rauhallisuuteen

Anna mennä. Joku asia voi vaikuttaa olevan maailmanloppu juuri nyt. Mutta se ei ole. Stressaaminen jostakin tilanteesta, jossa jo olet, ei tee mitään hyvää, joten anna olla. Ja stressaaminen tilanteesta, jolle et voi mitään, on sama asia.

Hengitä. Ensi kerralla, kun olet stressaavassa tilanteessa, lopeta se mitä olet tekemässä vaikkapa minuutiksi ja hengitä syvään viisi kertaa. Kuvittele samalla mielessäsi, kuinka stressi poistuu sinusta jokaisen uloshengityksen mukana. Jo yksi syvä ja pitkä sisään- ja uloshengitys auttaa.

Hidasta. Hidasta puhettasi. Hidasta hengitystäsi. Hidasta kävelyäsi. Hidasta syömistäsi. Laske kymmeneen, ennen kuin reagoit. Ja anna tämän hitaamman rytmin rauhoittaa mielesi.

Nauti matkasta.  Vaikka sinulla on elämässäsi suuria päämääriä, joiden tavoittaminen nyt tuntuu vaikealta, muista aina nauttia pienistäkin edistysaskeleista ja palkita itseäsi niistä.

Katso kokonaisuutta. Ensi kerralla, kun tunnet stressitasosi nousevan, hengitä syvään ja kysy itseltäsi: mitä tämä asia merkitsee ensi viikolla, ensi kuussa, ensi vuonna, 10 vuoden kuluttua. Sinun ei kannata ottaa turhia murheita asiasta, joka ei merkitse mitään seuraavalla viikolla (tai jopa seuraavana päivänä)

Älä vaadi itseltäsi täydellisyyttä. Se on mahdotonta, siitä ei kannata hermostua ja ottaa stressiä.

Voit myös harjoitella rauhallisuutta joka päivä. Etsi tarkoituksella tilanteita, joissa voit harjoittaa kykyäsi pysyä rauhallisena. Esimerkiksi jos joku ihminen ärsyttää sinua suunnattomasti, yritä kuitenkin keskustella hänen kanssaan ja oppia tulemaan hänen mielipiteidensä tai käytöksensä kanssa toimeen (ilman että hermostut tai suutut).  Tai valitse kaupassa tarkoituksella kassa, jossa on pisin jono, älä yritä aina etsiä lyhyintä.

Elämä on kymmenen prosenttia sitä, mitä koet, ja 90 prosenttia sitä, miten suhtaudut siihen. Dorothy M. Neddermeyer

 

 

Tallennettu kategorioihin Ajattelu, Tavat, Uncategorized | Avainsanoina , , , , | Jätä kommentti

Eroon vetkuttelusta

Vetkuttelu (viivyttely, lykkääminen) on ongelma, joka vaivaa joskus jopa ahkerimpia ja tunnollisimpia meistä.

Koska vaiva on tavallinen ja yleismaailmallinen, sen torjuntaan on kehitetty lukematon määrä erilaisia ohjeita ja keinoja. Kun meitä ihmisiä on monenlaisia ja syitä on vastaavasti paljon, on selvää, että viivyttelyyn tarvitaankin erilaisia keinoja. Meillä on erilaisia luonteenpiirteitä, temperamentteja, joiden yhteydessä viivyttely ilmenee eri tavoilla.

On vain yksi perimmäinen syy siihen, miksi viivytämme: negatiiviset tunteet. Kun odotamme jonkun asian, tehtävän tai toiminnan tuntuvan hyvältä, tunnemme vetoa siihen – haluamme katsella televisiota, pelata videopelejä, seksiä tai syödä keksejä. Kun odotamme asian, tehtävän tai toiminnan tuntuvan huonolta, vältämme sitä – tunnemme vastenmielisyyttä kokeisiin, veroilmoituksen tekemiseen, astioiden pesemiseen tai kuntosalille lähtöön. Me viivyttelemme asioissa, jotka ovat tuovat esiin tuskallisia (negatiivisia) tunteita, asioita, jotka ovat tylsiä, epämiellyttäviä, turhauttavia tai ikäviä jollakin muulla tavalla.

Jokaisella ihmisellä on varmasti myös erilaisia tilanteita, joissa viivyttely tulee esiin. Viivyttely voi liittyä myös fyysisiin vaivoihin, väsymykseen, masennukseen, univajeeseen tai stressiin. Aina ei toimi samat keinot saada työtä tai tehtävää liikkeelle. Tarvitaan erilaisia keinoja. Siksi on hyvä olla tarjolla laaja valikoima keinoja viivyttelyn torjuntaan, josta voi tilanteen mukaan valita yhden sopivan. Sitten kun se lakkaa toimimasta, voi kokeilla toista. Kun hyviä keinoja on riittävä määrä, voi päästä tilanteeseen, jossa alat päästä kokonaan eroon viivyttelystä. Useimmiten kyllä tarvitaan useita keinoja samanaikaisesti.

Jos sinulla on ongelmia viivyttelyn kanssa tai taipumusta viivyttelyyn, kannattaa koota oma keinovalikoima. Seuraavassa on luettelonomaisesti esitetty joukko suosituimpia tapoja torjua viivyttelyä:

  • Aseta itsellesi tavoitteet.
  • Priorisoi
  • Jaa tavoitteesi pieniksi, helposti suoritettaviksi paloiksi.
  • Kirjoita joka ilta seuraavan päivän aikataulu.
  • Tee seuraavaksi päiväksi 3 asian lista, tai 6 asian lista.
  • Aseta tehtäville määräajat.
  • Minimoi häiriötekijät.
  • Palkitse itsesi.
  • Yhdistä tehtävään, josta et pidä, jotain nautittavaa.
  • Ota spurtti tai käytä 2 minuutin sääntöä.
  • Syö sammakko, tee tärkein asia ensimmäisenä heti aamulla
  • Seuraa ajankäyttöäsi.
  • Ajoita tehtävä viime hetken.
  • Valmistaudu hyvin.
  • Aseta itsellesi ulkoista painetta.
  • Tee työtä, josta pidät.
  • Harkitse ettet tee sitä. Opi sanomaan “Ei”.
  • Aikatauluta muistutukset suorittamaan tehtävä huomattavasti ennen määräaikaa.
  • Automatisoi tehtävät aina kun mahdollista.
  • Voita pelkosi.
  • Alenna tavoitetasoasi. Älä pyri heti täydellisyyteen.
  • Muuta ympäristöäsi. Poista esimerkiksi itseltäsi kaikki mahdollisuudet surffailla netissä, kun olet aloittamassa tehtävää.

Enemmän keinoja ja tarkempia kuvauksia yllämainituistakin löydät esimerkiksi seuraavista lähteistä:

Blogeja:

https://www.scotthyoung.com/blog/2007/05/21/20-procrastination-hacks/

https://zenhabits.net/top-20-motivation-hacks-overview/

https://jamesclear.com/procrastination

Kirjoja:

James Clear: Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones

Brian Tracy: Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time

Steve Scott: How to Stop Procrastinating

 

Tallennettu kategorioihin Psykologia, Tuottavuus, Työ | Avainsanoina , , , , , , | Jätä kommentti

Pienetkin mahdollisuudet kannattaa käyttää

Mahdollisuus on jotain, jota odotamme kuin kuuta nousevaa. Uskomme, että kun se tulee kohdallemme, huomaamme sen heti ja tartumme varmasti siihen.  Joskus se voikin olla sellainen. Kun olet 25. varasijalla johonkin koulutuspaikkaan tai työhön pyrkiessäsi, ja jostain syystä sinulle kuitenkin soitetaan, että nyt olisi paikka tarjolla, osaat varmasti tarttua siihen.

Mutta jos tilaisuus tai mahdollisuus tuleekin soittona jonkin mielenkiintoisen TV-sarjan aikana tai keskellä yötä, voi olla, ettet halua tai jaksa nousta ylös vastaamaan puheluun. Ja tilaisuus meneekin ohi. Tai saat hienon tarjouksen kirjeessä, jonka ajattelet olevan tavanomaista mainospostia ja heität avaamatta roskakoriin.

Tilaisuus ei aina tule kello kaulassa. Mutta toisaalta, jos uskoo onneen, tilanne on kuten yrittäjä ja miljardööri Richard Branson on sanonut: Mahdollisuudet ovat kuin linja-autot, aina tulee toinenkin.

Mutta usein odotamme tällaisia tilaisuuksia aivan turhaan. Voi hyvin olla, että nykyinen elämäsi ja tilanteesi on jo täynnä mahdollisuuksia, joita et vain näe. Sen käyttäminen, joka sinulla jo on, luo aina enemmän mahdollisuuksia tulevaisuudelle. Pienetkin mahdollisuudet kannattaa käyttää. Kaikki suuri on lähtenyt pienestä.

Aloita siitä mitä olet. Käytä mitä sinulla on. Tee mitä pystyt. Arthur Ashe

Sinulla voi olla hyvä tutkinto tai pitkä kokemus. Oletko käyttänyt kaikki niiden mahdolliseksi tekemät tilaisuudet? Tuntuuko sinusta, että sinulla on tietoa ja taitoa, jota voisit hyödyntää nykyistä paremmin? Mitä voit tehdä asialle?

Tunnet paljon ystäviä ja tuttavia erilaisissa asemissa ja tehtävissä. Oletko miettinyt, miten heidän yhteyksiään tai heidän tuntemiensa ihmisten yhteyksiä voisi käyttää hyödyksi? Mitä tietoa heillä on, jota tarvitset? Voisivatko jotkut heistä pystyä auttamaan sinua eteenpäin urallasi. Merkittävä osa työpaikosta täyttyy nykyään henkilösuhteiden kautta syntyneiden kontaktien ja hakemusten avulla.

Joskus voi olla, että näet kyllä mahdollisuuden, mutta varot sen todennäköisesti tuottamaa vaivaa ja työtä. Kannattaakin muistaa, mitä Thomas Edison on sanonut: Useimmat ihmiset menettävät mahdollisuuden, koska se on pukeutunut haalariin ja näyttää työltä. Kun ajattelee, että jokin asia on mahdotonta tehdä, se myös jää sellaiseksi.

Ero sen välillä, kuka olet ja kuka haluat olla, on se mitä teet.

Kun kyse on eteesi tulevien mahdollisuuksien hyödyntämisestä on tärkeää välttää tekemästä joitakin asioita kaikin keinoin:

  • seuraat vain muita
  • etsit turvallisuutta ja mukavuutta
  • odotat aina vain uusien mahdollisuuksien tuloa
  • alistut epävarmuuteen, pelkoon hylkäämisestä tai virheiden pelkoon
  • pessimismi, kyynisyys, skeptisyys

Menestyvä henkilö on se, jolla oli mahdollisuus ja joka tarttui siihen. Roger Babson

 

Tallennettu kategorioihin Ajattelu, Menestys, Onni | Avainsanoina , , , , | Jätä kommentti