Miksi 80 prosenttia on parempi kuin 100 prosenttia?

Photo by Austin Distel on Unsplash

On sanottu, että perfektionismi on vaiva, joka estää sinua tekemästä päätöksiä ja vetkuttelu on vaiva, joka estää sinua ryhtymästä toimeen. Molemmat heikentävät itseluottamusta ja haittaavat tavoitteiden saavuttamista.

Eräs menetelmä tai idea päästä eroon näistä molemmista vaivoista on 80 prosentin periaate.

Tämän periaatteen mukaan suurin osa tekemistäsi töistä tai hankkeista on riittävän hyviä, jos ne ovat 80 prosenttisesti niin hyviä kuin toivoit niiden olevan aloittaessasi. Toisin sanoen, vain 80 prosentin saavuttaminen siitä, mitä halusit ensimmäisellä yrityksellä, on usein riittävän hyvä. Sinun ei tarvitse tehdä tarkistuksia tai parannuksia, voit siirtyä seuraavaan työhön tai projektiin ilman i:n pilkkuja tai t:n poikkiviivoja.

On kuitenkin selvää, että on myös tilanteita, joissa lopputuloksen pitää olla enemmän kuin 80 %. Kukaan ei varmaan halua joutua sydänleikkaukseen tai matkustaa lentokoneessa, joissa lopputuloksesta vastaavat henkilöt tyytyisivät saavuttamaan vain 80 prosenttia ihanteellisesta tuloksesta. Aina pitää huomioida tilanteen merkitys, vaaratekijät ja riskit.

Mutta voidaan arvioida, että 80 prosentissa tapauksista 80 prosentin taso on riittävän hyvä. Ja pitää muistaa, että sinulle se voi olla vain 80 prosenttia, mutta jollekin toiselle 100 prosenttia. Mutta perfektionistit eivät koskaan hyväksy tällaista ajattelua.

Siksi ensimmäiset 80 prosenttia kannattaa tehdä niin nopeasti kuin mahdollista. Koska jo se voi olla kaikki mitä tarvitaan, on järkevää saada se tehtyä pian, jotta sen tuloksia voi käyttää.

Ja itseasiassa tuon 80 prosentin tekemiseen voikin mennä vain 20 prosenttia koko siitä ajasta mitä täyteen 100 prosenttiin vaaditaan. Jos koko työn tekemiseen on varattu viikko, eli 5 päivää, heti ensimmäisenä päivän voisi olla valmiina 80 prosenttia lopputuloksesta.

Tässä tulee ilmi, että 80 prosentin periaate on läheistä sukua 80/20-säännölle eli Pareton periaatteelle. Sitähän voi soveltaa myös niin, että 20 prosenttia ajankäytöstä tuottaa jo 80 prosenttia tuloksesta.

Jos 80 prosentin saavuttaminen tavoitteesta ei ole tarpeeksi hyvää, sovelletaan yksinkertaisesti periaatetta uudelleen. Mitä tahansa vielä on tehtävä, yritetään taas vain suorittaa 80 prosenttia siitä. Kun tämä parannus lisätään alkuperäiseen saavutettuun 80 prosenttiin, on kokonaisuudessaan saavutettu 96 % alkuperäisestä tavoitteestasi. Useimmissa asioissa tämä on riittävä.

Ja kun jotain asiaa tekee ryhmässä tai tiimissä, kannattaa tehdä työnjakoa niin, että ensin työhön tarttuu henkilö, jolla on kokonaisuus hallussa ja joka pystyy nopeasti laatimaan ensimmäisen version. Siitä sitten jatkaa toinen yksityiskohtia ja hienouksia lisäten, jne.

Yleensäkin voidaan sanoa, että 80 prosentin tavoittelu tuottaa parempia tuloksia kuin ponnistelu täyteen 100 prosenttiin.  80 prosentin tavoittelijat voittavat aina perfektionistit. Tämä ajattelutapa pysäyttää perfektionismin puhkeamisen ja antaa sinun saavuttaa enemmän ja nopeammin. Kun tiedät, ettet tavoittele mitään täydellistä, et myöskään pelkää aloittamista ja vetkuttele.

Päätöksenteko ja oppiminen

Periaate sopii myös päätöksentekoon. Usein päätös kannattaa tai suorastaan pitää tehdä vajailla tiedoilla. Koskaan ei voi saada kaikkea selville. Päätös pitää tehdä rohkeasti vaikkapa 80 prosentin tietotasolla. Mitä lähemmäksi pyrit 100 prosenttista varmuutta päätöksestä, sinä enemmän hukkaat aikaa.

Myös oppimista voi lähestyä samalla periaatteella. Sen sijaan, että yrittäisi todistaa olevansa oikeassa, pitää haluta oppia. Kun tekee jotain, jonkin tehtävän tai päätöksen nopeasti, ja tyytyy vaikkapa 80 prosentin tasoon ja ottaa vastaan siitä tulevan palautteen, myös oppii nopeasti. Virhe on epäonnistumista vain jos siitä ei opi mitään. Palaute on avain oppimiseen.

Pidän työstä, se kiehtoo minua. Voin istua ja katsoa sitä tuntikausia. Jerome K. Jerome

Tallennettu kategorioihin Oppiminen, Tuottavuus, Työ | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti

Tom Hanksin menestymisen kaava

Elokuva- ja televisioalan Golden Globe-palkinnot jaettiin tammikuun alussa 2020 Los Angelesissa. Näyttelijä Tom Hanks sai Cecil B. DeMille-palkinnon erinomaisista viihdealan saavutuksista.

Kiitospuheessaan Hanks liikuttui toistuvasti kiittäessään perhettään, työtovereitaan ja useita merkittäviä näyttelijöitä ja ohjaajia. Puheensa loppupuolella hän kertoi tarinan, kun hän työskenteli ensimmäisessä ammatillisessa työssään, harjoittelijana Shakespeare -festivaalilla. Hanks kertoi, että hän ja hänen harjoittelijakumppaninsa tulivat harjoituksiin juhlittuaan hiukan liikaa edellisenä iltana. Ohjaaja ei oikein hyväksynyt sitä. ”Hän huusi meille”, sanoi Hanks. ”Tiedättekö mikä työnne on?” ohjaaja kysyi. ”Teidän on tultava ajoissa, ja teidän on tunnettava teksti, ja teillä on oltava pää täynnä ideoita. Muuten en voi tehdä työtäni.” Ja siinä se on, yksinkertainen, loistava, kolmivaiheinen kaava menestykseen: Tule paikalle ajoissa, osaa teksti ja pää täynnä ideoita. Hanks sanoo, että ”se oli suurin oppitunti, jonka nuori näyttelijä olisi voinut saada.”

Mutta itse asiassa tämä viisaus toimii millä tahansa alalla.

Tule paikalle ajoissa

Kun tulet ajoissa tapaamiseen, kokoukseen, esiintymiseen, se antaa sinulle tarpeeksi aikaa mukautua ympäristöön, rauhoittaa mielesi, kerätä ajatuksesi, käydä wc:ssä. Tällaiset asiat saattavat tuntua pieniltä, mutta ne auttavat sinua rauhoittumaan ja keräämään itseluottamusta. Lisäksi ajoissa tulemisella osoitat kunnioitusta muiden ajankäytölle, hyvää luotettavuutta ja työetiikkaa. Näytät olevasi ammattilainen.

Jos sinulla on tapana aina tulla myöhässä, kannattaa tehdä muutos siihen. Jos syynä on se, että yrität tehdä liian paljon, leikkaa tarpeeton pois. Älä ota liikaa tehtäviä. Varaa aikaa tapaamisten välille ja suunnittele saapuvasi aikaisin. Tämä auttaa, kun joudut odottamattomiin tilanteisiin, kuten tukkoiseen liikenteeseen tai kulkuvälineiden myöhästymisiin.

Valmistaudu

”Tekstin osaaminen – kyseessä ei ole pelkät sanat, vaan kokonaisuus”, Hanks jatkoi. Yhdellä sanalla, se mistä Hanks tässä puhuu on valmistautuminen. Yleisesti ottaen, mitä valmistautuneempi olet, sitä menestyvämpi olet. Se näkyy kaikkialla: ammattiurheilijat, luovat ihmiset, jopa analyytikot ja numeronmurskaajat – usein huoneen älykkäin tai lahjakkain henkilö ei ole menestyksekkäin. Se on se, joka on parhaiten valmistautunut. Tule valmistautuneena.

Pää täynnä ideoita

Puheensa viimeisessä kohdassa Hanks sanoi: ”Pää täynnä ideoita: Tuo mitä tahansa. Kokeile mitä tahansa. He eivät ehkä käytä sitä. Jos se on huono, he eivät käytä sitä. Olenko oikeassa, Marty Scorsese?”

Parhaat yritykset ja ihmiset menestyvät, koska ne yrittävät jatkuvasti kokeilla uusia asioita, kasvaa ja kehittyä. Kasvu on seurausta siitä, että olet valmis ottamaan riskejä, murtautumaan pois mukavuusalueeltasi ja ottamaan vastaan epäonnistumisen, kun se tapahtuu. Koska epäonnistumisista oppii. Ja oppimisesta tulee kasvu. Ilman uusia ideoita et koskaan saa edes mahdollisuutta epäonnistua.

Siksi ajan varaaminen syvälliselle ajattelulle – pään täyttäminen ideoilla – on tärkeä avain menestykseen. Se on helpommin sanottu kuin tehty maailmassa, jossa netin selailu on korvannut keskittyneen ajattelun. Mutta jos varaat aikaa ajatteluun, sinulla on suuri etu. Älä jätä sitä sattuman varaan, laita se kalenteriin: Ajatteluaikaa. Käsittele sitä sitten kuin peruuttamatonta tapaamista.

Epäonnistumalla valmistautumisessa valmistaudut epäonnistumaan.  Benjamin Franklin

Tallennettu kategorioihin Ajattelu, Menestys, Tavat | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti

Al-Hol ja Parkinsonin laki

Kun sosiaalinen media, tiedotusvälineet ja eduskunta olivat joulukuussa 2019 täystyöllistettynä Al-Holin leiriin liittyvistä asioita, tuli mieleen englantilainen historioitsija C.N. Parkinson. Hänen nimeään kantavan lain eräs olettamus on: Aika, joka kullekin aiheelle omistetaan, on käänteinen suhteessa sen tärkeyteen. Tämä olettamus tunnetaan nimellä Parkinsonin triviaalisuuden laki.

Sen mukaan ihmiset asettavat suhteettoman paljon painoarvoa pienille asioille, joita he olettavat ymmärtävänsä. Sen englantilainen nimi bikeshedding tulee esimerkistä, jossa komitea käy läpi ydinvoimalan suunnitelmia.  Reaktori on monimutkainen ja hämmentävän kallis, ja asiantuntijat epäilevät tulevansa nolatuksi, jos he puhuvat asiasta, joten se hyväksytään kahdessa ja puolessa minuutissa. Pyörävarastosta keskustellaan komiteassa tunnin ja neljänneksen ajan, minkä jälkeen päätöstä lykätään seuraavaan kokoukseen, kunnes lisätietoja kerätään. Kaikki tietävät pyöristä ja pyörävajoista, ja jokaisella on mielipiteensä eikä niitä pelätä tuoda esiin.

Laki tulee usein esiin paitsi politiikassa ja medioissa, myös yritystoiminnassa.

Varsinaiseen Parkinsonin lakiin: Työ täyttää sille varatun ajan, sen keksijä sai idean työskennellessään brittihallinnon piirissä. Kokemukset saivat hänet julkaisemaan niistä kirjan Parkinsonin laki vuonna 1957.

Parkinsonin laki, joka sisältää itse asiassa useita osa-alueita, on edelleen käyttökelpoinen arvioitaessa ja kehitettäessä inhimillistä toimintaa. Sen perusolettamuksen kohtaa jokainen jatkuvasti omassakin toiminnassaan.

Jos sinulla on jonkin tehtävän suorittamisen aikaa tunti, se vie tunnin. Mutta jos aikaa onkin koko päivä, se myös vie koko päivän. Parkinson huomasi lakia miettiessään, että mitä enemmän aikaa tehtävän suorittamiseen varataan, sitä monimutkaisemmaksi ja vaikeammaksi sen valmiiksi saaminen tulee.

Lain yksi sovellus tulee näkyviin myös jokaisen omassa kodissa: tavara täyttää sille varatun tilan. Miten paljon sinulla sitten onkin säilytystilaa, hyllyjä, laatikoita, varastoja, kaikki täyttyy tavarasta ajan mittaan.

Tietotekniikassa on pitkään tunnettu lain soveltaminen: Tieto täyttää sille varatun tallennuskapasiteetin.

Parkinsonin laista on kehitetty myös ns. on Downs-Thomsonin paradoksi, jonka mukaan liikenneruuhkat pahenevat mitä enemmän uusia teitä rakennetaan.

Talousasioihin sovellettua laki sanoo, että menot lisääntyvät kunnes ne kattavat kaikki tulot. Ei ole väliä kuinka paljon rahaa ihmiset ansaitsevat, he yleensä käyttävät koko summan ja lisäksi hieman enemmän. Heidän menonsa nousevat ansioidensa kanssa. Tämä tuntuu pätevän myös valtion ja kuntien talousasioissa.

Jos odotat viime hetkeen, se vie vain minuutin. Parkinsonin lain korollaari

Tallennettu kategorioihin Politiikka, Psykologia, Tuottavuus | Avainsanoina , , , , | Jätä kommentti

Ota iisisti. Voit tehdä rauhallisuudesta tavan.

Tavanomaisesta poiketen julkaisen uudelleen huhtikuussa 2018 ilmestyneen blogijutun, koska sen teema sopii mielestäni erinomaisesti tähän aikaan vuodesta.

Yleensä kai arvostamme ihmisiä, jotka pysyvät rauhallisina tilanteessa kuin tilanteessa.

Kaikki eivät kuitenkaan ole tätä mieltä. Ihmistä voidaan myös pitää kylmänä, etäisenä ja tunteettomana, jos hän säilyttää rauhallisuutensa vaikeissakin paikoissa.  Oscar Wilde on jopa sanonut: ”Mikään ei ole niin ärsyttävää kuin rauhallisuus”.

Rauhallisuuteen liitetäänkin sekä positiivia (levollinen, kärsivällinen, maltillinen, vakaa, luotettava, leppoisa) että negatiivisia (laiska, hidas, apaattinen, vakava, tylsä, passiivinen) adjektiiveja.

Rauhallisuus on useimmiten ehkä luonteenpiirre, mutta se voi olla myös opittu tapa.

Ja jos itse pidät rauhallisuutta hyvänä asiana, ensimmäinen asia joka sinun on hyvä tietää: rauhallisena pysyminen on jotakin, jonka voit oppia.

Stressi ja kiire kuluttavat

Jatkuva kiire kuluttaa henkisiä voimavaroja. Erityisesti huolehtiminen asioista, jotka ovat oman hallinnan ulkopuolella, aiheuttaa turhaa stressiä.

Stressiä voi pyrkiä hallitsemaan. Se lähtee siitä, että teet vain sen, mitä pystyt tekemään juuri nyt. Sinun ei kannata murehtia tulevista töistä tai kiireistä. Niihin et voi juuri tässä hetkessä vaikuttaa.

Et voi aina myöskään suoraan vaikuttaa stressin aiheuttajaan, mutta pystyt vaikuttamaan olotilaasi sillä, miten suhtaudut asiaan.

Stoalainen filosofi Epiktetos sanoi aikanaan: “Älä pyri siihen, että kaikki tapahtuisi kuten haluat, vaan halua kaiken tapahtuvan niin kuin se tapahtuu. Silloin elämäsi on tasaista virtaa.”

Rauhoittuminen vaikeassa tilanteessa on aina viisasta. Rauhallisuudella, tyyneydellä ja keskitien opeilla pärjää elämässä aika pitkälle.

Jos haluat lisätä rauhallisuuttasi ja vähentää stressiä, on olemassa runsaasti erilaisia tapoja (esimerkiksi 1234), joiden avulla näihin voi pyrkiä.

Eräitä vinkkejä rauhallisuuteen

Anna mennä. Joku asia voi vaikuttaa olevan maailmanloppu juuri nyt. Mutta se ei ole. Stressaaminen jostakin tilanteesta, jossa jo olet, ei tee mitään hyvää, joten anna olla. Ja stressaaminen tilanteesta, jolle et voi mitään, on sama asia.

Hengitä. Ensi kerralla, kun olet stressaavassa tilanteessa, lopeta se mitä olet tekemässä vaikkapa minuutiksi ja hengitä syvään viisi kertaa. Kuvittele samalla mielessäsi, kuinka stressi poistuu sinusta jokaisen uloshengityksen mukana. Jo yksi syvä ja pitkä sisään- ja uloshengitys auttaa.

Hidasta. Hidasta puhettasi. Hidasta hengitystäsi. Hidasta kävelyäsi. Hidasta syömistäsi. Laske kymmeneen, ennen kuin reagoit. Ja anna tämän hitaamman rytmin rauhoittaa mielesi.

Nauti matkasta.  Vaikka sinulla on elämässäsi suuria päämääriä, joiden tavoittaminen nyt tuntuu vaikealta, muista aina nauttia pienistäkin edistysaskeleista ja palkita itseäsi niistä.

Katso kokonaisuutta. Ensi kerralla, kun tunnet stressitasosi nousevan, hengitä syvään ja kysy itseltäsi: mitä tämä asia merkitsee ensi viikolla, ensi kuussa, ensi vuonna, 10 vuoden kuluttua. Sinun ei kannata ottaa turhia murheita asiasta, joka ei merkitse mitään seuraavalla viikolla (tai jopa seuraavana päivänä)

Älä vaadi itseltäsi täydellisyyttä. Se on mahdotonta, siitä ei kannata hermostua ja ottaa stressiä.

Voit myös harjoitella rauhallisuutta joka päivä. Etsi tarkoituksella tilanteita, joissa voit harjoittaa kykyäsi pysyä rauhallisena. Esimerkiksi jos joku ihminen ärsyttää sinua suunnattomasti, yritä kuitenkin keskustella hänen kanssaan ja oppia tulemaan hänen mielipiteidensä tai käytöksensä kanssa toimeen (ilman että hermostut tai suutut).  Tai valitse kaupassa tarkoituksella kassa, jossa on pisin jono, älä yritä aina etsiä lyhyintä.

Elämä on kymmenen prosenttia sitä, mitä koet, ja 90 prosenttia sitä, miten suhtaudut siihen. Dorothy M. Neddermeyer

 

 

Tallennettu kategorioihin Ajattelu, Tavat, Uncategorized | Avainsanoina , , , , | Jätä kommentti

Eroon vetkuttelusta

Vetkuttelu (viivyttely, lykkääminen) on ongelma, joka vaivaa joskus jopa ahkerimpia ja tunnollisimpia meistä.

Koska vaiva on tavallinen ja yleismaailmallinen, sen torjuntaan on kehitetty lukematon määrä erilaisia ohjeita ja keinoja. Kun meitä ihmisiä on monenlaisia ja syitä on vastaavasti paljon, on selvää, että viivyttelyyn tarvitaankin erilaisia keinoja. Meillä on erilaisia luonteenpiirteitä, temperamentteja, joiden yhteydessä viivyttely ilmenee eri tavoilla.

On vain yksi perimmäinen syy siihen, miksi viivytämme: negatiiviset tunteet. Kun odotamme jonkun asian, tehtävän tai toiminnan tuntuvan hyvältä, tunnemme vetoa siihen – haluamme katsella televisiota, pelata videopelejä, seksiä tai syödä keksejä. Kun odotamme asian, tehtävän tai toiminnan tuntuvan huonolta, vältämme sitä – tunnemme vastenmielisyyttä kokeisiin, veroilmoituksen tekemiseen, astioiden pesemiseen tai kuntosalille lähtöön. Me viivyttelemme asioissa, jotka ovat tuovat esiin tuskallisia (negatiivisia) tunteita, asioita, jotka ovat tylsiä, epämiellyttäviä, turhauttavia tai ikäviä jollakin muulla tavalla.

Jokaisella ihmisellä on varmasti myös erilaisia tilanteita, joissa viivyttely tulee esiin. Viivyttely voi liittyä myös fyysisiin vaivoihin, väsymykseen, masennukseen, univajeeseen tai stressiin. Aina ei toimi samat keinot saada työtä tai tehtävää liikkeelle. Tarvitaan erilaisia keinoja. Siksi on hyvä olla tarjolla laaja valikoima keinoja viivyttelyn torjuntaan, josta voi tilanteen mukaan valita yhden sopivan. Sitten kun se lakkaa toimimasta, voi kokeilla toista. Kun hyviä keinoja on riittävä määrä, voi päästä tilanteeseen, jossa alat päästä kokonaan eroon viivyttelystä. Useimmiten kyllä tarvitaan useita keinoja samanaikaisesti.

Jos sinulla on ongelmia viivyttelyn kanssa tai taipumusta viivyttelyyn, kannattaa koota oma keinovalikoima. Seuraavassa on luettelonomaisesti esitetty joukko suosituimpia tapoja torjua viivyttelyä:

  • Aseta itsellesi tavoitteet.
  • Priorisoi
  • Jaa tavoitteesi pieniksi, helposti suoritettaviksi paloiksi.
  • Kirjoita joka ilta seuraavan päivän aikataulu.
  • Tee seuraavaksi päiväksi 3 asian lista, tai 6 asian lista.
  • Aseta tehtäville määräajat.
  • Minimoi häiriötekijät.
  • Palkitse itsesi.
  • Yhdistä tehtävään, josta et pidä, jotain nautittavaa.
  • Ota spurtti tai käytä 2 minuutin sääntöä.
  • Syö sammakko, tee tärkein asia ensimmäisenä heti aamulla
  • Seuraa ajankäyttöäsi.
  • Ajoita tehtävä viime hetken.
  • Valmistaudu hyvin.
  • Aseta itsellesi ulkoista painetta.
  • Tee työtä, josta pidät.
  • Harkitse ettet tee sitä. Opi sanomaan “Ei”.
  • Aikatauluta muistutukset suorittamaan tehtävä huomattavasti ennen määräaikaa.
  • Automatisoi tehtävät aina kun mahdollista.
  • Voita pelkosi.
  • Alenna tavoitetasoasi. Älä pyri heti täydellisyyteen.
  • Muuta ympäristöäsi. Poista esimerkiksi itseltäsi kaikki mahdollisuudet surffailla netissä, kun olet aloittamassa tehtävää.

Enemmän keinoja ja tarkempia kuvauksia yllämainituistakin löydät esimerkiksi seuraavista lähteistä:

Blogeja:

https://www.scotthyoung.com/blog/2007/05/21/20-procrastination-hacks/

https://zenhabits.net/top-20-motivation-hacks-overview/

https://jamesclear.com/procrastination

Kirjoja:

James Clear: Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones

Brian Tracy: Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time

Steve Scott: How to Stop Procrastinating

 

Tallennettu kategorioihin Psykologia, Tuottavuus, Työ | Avainsanoina , , , , , , | Jätä kommentti

Pienetkin mahdollisuudet kannattaa käyttää

Mahdollisuus on jotain, jota odotamme kuin kuuta nousevaa. Uskomme, että kun se tulee kohdallemme, huomaamme sen heti ja tartumme varmasti siihen.  Joskus se voikin olla sellainen. Kun olet 25. varasijalla johonkin koulutuspaikkaan tai työhön pyrkiessäsi, ja jostain syystä sinulle kuitenkin soitetaan, että nyt olisi paikka tarjolla, osaat varmasti tarttua siihen.

Mutta jos tilaisuus tai mahdollisuus tuleekin soittona jonkin mielenkiintoisen TV-sarjan aikana tai keskellä yötä, voi olla, ettet halua tai jaksa nousta ylös vastaamaan puheluun. Ja tilaisuus meneekin ohi. Tai saat hienon tarjouksen kirjeessä, jonka ajattelet olevan tavanomaista mainospostia ja heität avaamatta roskakoriin.

Tilaisuus ei aina tule kello kaulassa. Mutta toisaalta, jos uskoo onneen, tilanne on kuten yrittäjä ja miljardööri Richard Branson on sanonut: Mahdollisuudet ovat kuin linja-autot, aina tulee toinenkin.

Mutta usein odotamme tällaisia tilaisuuksia aivan turhaan. Voi hyvin olla, että nykyinen elämäsi ja tilanteesi on jo täynnä mahdollisuuksia, joita et vain näe. Sen käyttäminen, joka sinulla jo on, luo aina enemmän mahdollisuuksia tulevaisuudelle. Pienetkin mahdollisuudet kannattaa käyttää. Kaikki suuri on lähtenyt pienestä.

Aloita siitä mitä olet. Käytä mitä sinulla on. Tee mitä pystyt. Arthur Ashe

Sinulla voi olla hyvä tutkinto tai pitkä kokemus. Oletko käyttänyt kaikki niiden mahdolliseksi tekemät tilaisuudet? Tuntuuko sinusta, että sinulla on tietoa ja taitoa, jota voisit hyödyntää nykyistä paremmin? Mitä voit tehdä asialle?

Tunnet paljon ystäviä ja tuttavia erilaisissa asemissa ja tehtävissä. Oletko miettinyt, miten heidän yhteyksiään tai heidän tuntemiensa ihmisten yhteyksiä voisi käyttää hyödyksi? Mitä tietoa heillä on, jota tarvitset? Voisivatko jotkut heistä pystyä auttamaan sinua eteenpäin urallasi. Merkittävä osa työpaikosta täyttyy nykyään henkilösuhteiden kautta syntyneiden kontaktien ja hakemusten avulla.

Joskus voi olla, että näet kyllä mahdollisuuden, mutta varot sen todennäköisesti tuottamaa vaivaa ja työtä. Kannattaakin muistaa, mitä Thomas Edison on sanonut: Useimmat ihmiset menettävät mahdollisuuden, koska se on pukeutunut haalariin ja näyttää työltä. Kun ajattelee, että jokin asia on mahdotonta tehdä, se myös jää sellaiseksi.

Ero sen välillä, kuka olet ja kuka haluat olla, on se mitä teet.

Kun kyse on eteesi tulevien mahdollisuuksien hyödyntämisestä on tärkeää välttää tekemästä joitakin asioita kaikin keinoin:

  • seuraat vain muita
  • etsit turvallisuutta ja mukavuutta
  • odotat aina vain uusien mahdollisuuksien tuloa
  • alistut epävarmuuteen, pelkoon hylkäämisestä tai virheiden pelkoon
  • pessimismi, kyynisyys, skeptisyys

Menestyvä henkilö on se, jolla oli mahdollisuus ja joka tarttui siihen. Roger Babson

 

Tallennettu kategorioihin Ajattelu, Menestys, Onni | Avainsanoina , , , , | Jätä kommentti

Syö sammakko aamulla

Mark Twainin kerrotaan sanoneen, että jos syöt aamulla ensimmäiseksi elävän sammakon, sinulle ei tapahdu sinä päivänä enää mitään pahempaa.

Sanontaa on käytetty suosittuna vertauksena viivyttelyn ja asioiden lykkäämisen ehkäisyyn. Kun heti aamulla tekee ikävimmän mahdollisen tehtävän, asian, mitä pitää tehdä, tietää että se on todennäköisesti pahinta mitä sinä päivänä tapahtuu.

Sanonnan alkuperästä on monenlaisia versioita, mutta Quote Investigator-sivuston mukaan se on ensiksi tullut esiin nokkelan ranskalaisen kirjailijan Nicolas Chamfortin sanoissa, jotka julkaistiin noin vuonna 1795.

Sanontaa on käyttänyt myös tunnettu amerikkalainen kouluttaja ja kirjailija Brian Tracy, joka on julkaissut keinoista viivyttelyn ja lykkäämisen ehkäisyyn kirjan Eat That Frog.   Tracy on todennut: Kyvylläsi valita tärkein tehtäväsi kullakin hetkellä ja sitten aloittaa kyseinen tehtävä ja saada se suoritettuaan nopeasti ja hyvin, on todennäköisesti enemmän vaikutusta menestykseesi kuin millään muulla kehittämälläsi ominaisuudella tai taidolla.

Sammakon syömiseenkin on tietysti kehitetty omia sääntöjä.

Ensimmäisen säännön mukaan, jos sinun on syötävä kaksi sammakkoa (eli kaksi tärkeää työtä tai asiaa), syö se rumin ensin. Silloin toisen sammakon syöminen eli toisen ikävän tehtävän suorittaminen on jo helpompaa. Jos aloittaa helpolla, onkin ehkä vaikeaa sen jälkeen tarttua vaikeampaan.

Sammakot ovat tärkeitä tehtäviä, joilla on suurin vaikutus tavoitteiden saavuttamiseen, ja jotka ovat yleensä tehtäviä, joiden aloittamista todennäköisimmin lykkäät. Niiden tekeminen on suositeltavaa ja yleensä myös helpompaa heti aamulla. Silloin ihminen on yleensä virkeimmillään ja tahdonvoimaa vielä riittää.

Toinen sammakonsyömisen sääntö kuuluu: Jos sinun täytyy tosiaan syödä elävä sammakko, sitä ei kannata istuskella katselemassa kovin pitkään. Mitä pidempään sammakkoa katselee, sitä vaikeammaksi sen nieleminen tulee. Ja mitä pidempään jotain asiaa lykkää, sitä suurempi kynnys sen aloittamiseen tulee. Mieli väsyy ja tehtävä vaatii yhä enemmän tahdonvoimaa.

Mutta on sammakonsyöntiin ehdotettu aivan vastakkaistakin sääntöä, nimittäin: Syö sammakko viimeksi. Usein kun sinulla on paljon asioita, jotka pitää saada tehdyksi, aloittaminen tuntuu vaikealta ja harkitset niiden lykkäämistä. Yritä silloin ensin tehdä helpoin tehtävä. Ajatuksena on saada asiat liikkeelle ja luoda heti vauhtia. Kun olet päässyt vauhtiin, sammakko on helpompaa syödä eli pahin tai vaikein asia menee saman tien.

Mutta voi sammakoita syödä konkreettisestikin. Sammakonreidet ovat yksi ranskalaisen ja kiinalaisen keittiön tunnetuimpia herkkuja. Kun olet saanut jonkin ikävän ja usein lykätyn työn tehtyä, voit vaikka palkita itsesi hyvällä reseptillä tehdyillä sammakonreisillä.

En koskaan lykkää huomiseksi sitä, minkä voin tehdä ylihuomennakin. Oscar Wilde

Tallennettu kategorioihin Tavat, Tuottavuus | Avainsanoina , , , | 1 kommentti

Vähästä paljon

Onko viisi minuuttia paljon aikaa?

Kun sinulla on viisi minuuttia ylimääräistä aikaa, kuinka käytät tuon ajan?

Useimmat ihmiset käyttävät sitä tekosyynä levätä tai laiskotella tai nykyään ehkä useimmiten älypuhelinta selaillen. Menet minne tahansa tilaan, jossa ihmiset joutuvat hetken, muutaman minuutin tai vähän enemmänkin, odottamaan jotain, on todennäköistä, että yhdeksän kymmenestä näprää jotain puhelimellaan.

Osa tuosta ajankäytöstä on varmasti hyödyllistä, tarkistetaan viestejä ja sähköposteja tai tsekataan aikataulua ja tehtävälistoja, mutta suurin on todennäköisesti pelaamista, musiikin kuuntelua tai sosiaalisen median ja uutisten päämäärätöntä selaamista. Osa tästä on varmasti virkistävää, mutta osa vain turhauttaa.

Jos pitää ylimääräisiä vain viiden minuutin odottelu- tms. taukoja esimerkiksi viisi kertaa päivässä, se merkitsee 25 minuuttia päivässä ja noin 150 tuntia vuodessa. Mitä siinä ajassa ehtisi tehdä? Ja todennäköisesti tällaista aikaa on huomattavasti enemmän vuoden aikana.

Se, miten käytämme tuon ajan, voi olla ratkaiseva tekijä sille, mitä me saavutamme omassa elämässämme. Nykyään valitetaan kiireestä ja ajanpuutteesta. Silloin voi kysyä miksi voimme tuhlata niin paljon aikaa? Jokainen pienikin pala olisi lisää.

Tuon viisi minuuttia voi käyttää monella, jos ei hyödyllisellä niin ainakin kehittävällä tavalla. Voit lukea kirjaa (sitä voi tietysti myös kuunnella älypuhelimen avulla), voi lukea ja opiskella espanjaa (sekin onnistuu puhelimella), voit meditoida (puhelin voi olla tässäkin mukana) tai harrastaa liikuntaa, olosuhteiden ja tilanteen mukaan, ja nythän on tuotu esiin että liikuntaa kannattaa harjoittaa pienissäkin erissä.

Kertautuva vaikutus

Näiden pienten viiden minuutin aikajaksojen käyttö on esimerkki kertautuvasta vaikutuksesta.

Kertautuva vaikutus on termi, joka tarkoittaa pienistä, näennäisen merkityksettömistä toimista ajan mittaan kertyviä suuria hyötyjä. Pitkään tunnettu esimerkki on korkoa korolle ilmiö, jota Einstein on sanonut maailman kahdeksanneksi ihmeeksi. Säästäminen onkin alue, jossa kertautuva vaikutus tunnetaan parhaiten. Mutta se vaikuttaa kaikessa toiminnassamme.

Näitä pieniä toimia, askeleita voimme kaikki ottaa joka päivä. Ilmiöstä kirjan tehneen Darren Hardyn mukaan elämäsi perustuu kaavaan: Valintasi (päätökset) + käyttäytyminen (toiminta) + tapa (toistuva toiminta) + kertautuva vaikutus (aika) = tavoitteet.

Mitä aikaisemmin aloitat muutosten tekemisen ja pienten askeleiden ottamisen, sitä enemmän kertautuva vaikutus toimii eduksesi.

Mitä pieniä valintoja voit tehdä päivittäin, jotka voivat kertautuen johtaa positiivisiin muutoksiin elämässäsi tulevaisuudessa? Mitä pieniä askeleita voisit alkaa ottaa joka päivä muuttaaksesi elämääsi parempaan suuntaan?

Menestys tulee siitä, että tekee puoli tusinaa asiaa todella hyvin, toistettuna viisi tuhat kertaa. James Clear

Tallennettu kategorioihin Tavat, Tavoitteet, Tuottavuus | Avainsanoina , , , , , , | Jätä kommentti

Kirjoita tavoitteesi paperille

Kun kirjoitat tavoitteesi paperille, saavutat sen tutkimusten mukaan todennäköisemmin kuin se, joka ei tee niin.

Unelmiesi ja visiosi saavuttamisen salaisuus sisältää niiden määrittelyn ja kirjaamisen selkeästi ja konkreettisesti.

Tavoite on kuin käsky alitajunnalle: pyri tähän, tähän on tarkoitus päästä. Tapahtuu sama kuin lähtiessäsi ajamaan johonkin paikkaan; asetat itsellesi tavoitteen (ja annat samalla alitajunnallesi käskyn): nyt ajan uimahallille uimaan. Jos reitti on tuttu, tietoinen mielesi ei juuri rasitu matkan aikana, reitti on ohjelmoitu alitajuntaan, aivan kuin se olisi ohjelmoitu navigaattoriin.

Menestyvä ihminen keskittyy siihen, mitä hän haluaa tehdä. Et voi matkaan lähtiessäsi vain lähteä ajamaan ilman tietoista tavoitetta, jos olet todella menossa johonkin tai ajatella, että en aja ruokakauppaan, jos olet menossa uimahalliin.

Asian kirjoittaminen paperille on ensimmäinen askel sen toteuttamiseen. Lee Iacocca

Paperille kirjoitettuna tavoite tehoaa vielä paremmin. Alitajunta pitää sitä päämääränä, jonka saavuttamiseksi se kerää kaikkia tekijöitä, mahdollisuuksia, asioita, joita tavoitteen saavuttamiseksi tarvitaan.

Meidän pitää muistaa, että kaikki ajatukset ohjaavat alitajuntaa ja sitä voimakkaammin mitä useammin niitä ajattelemme. Siksi paperillekin kirjoitettuja tavoitteita kannattaa säännöllisesti käydä läpi, ne on hyvä pitää jatkuvasti esillä ja palauttaa ne sekä tietoiseen mieleen että sitä kautta myös alitajuntaan. Meidän pitää ajatella mitä haluamme, ei sitä mitä emme halua. Jos liikaa ajattelemme mitä emme halua, se tekee tästä ajatuksesta liian hallitsevan ja alitajunta tulkitsee sen helposti tavoitteeksi.

Ajatuksen tekee voimakkaammaksi kolme asiaa: tunne, toisto ja kesto.  Tämä pätee myös ajatteluun jostakin tavoitteesta. Mitä voimakkaampia tunteita tavoitteeseen liittyy, mitä useammin ajattelemme sitä ja mitä pidempään niin teemme, sitä voimakkaammin alitajuntamme sitoutuu tavoitteeseen.

Kirjoitettu tavoite

  • toimii muistutuksena siitä, mitä yrität saavuttaa
  • on keino konkretisoida visio tai unelma, samalla sitoutua sen toteuttamiseen
  • auttaa seuraamaan edistymistä
  • auttaa huomaamaan mahdollisuuksia, jotka tukevat tavoitteen saavuttamista
  • lisää motivaatiota
  • auttaa keskittymään olennaiseen ja tunnistamaan, mihin kohdistaa aikaa, rahaa ja työtä

Tavoitetta ei aina ole tarkoitus saavuttaa. Se palvelee usein yksinkertaisesti jonain, jota kohti pyrkiä. Bruce Lee

Tallennettu kategorioihin Ajattelu, Onnistuminen, Tavoitteet, Uncategorized | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti

Miten voi menestyä NBA:ssa?

Vastaa nopeasti kysymykseen: Miten voi menestyä maailman tunnetuimmassa koripallosarjassa NBA:ssa?

Useimmilla ensimmäinen ajatus ja vastaus on todennäköisesti: Pitää olla pituutta paljon, pitää olla reilusti yli 2 metriä pitkä, kuten Lauri Markkanen.

Mutta pituus on vain osa oikeaa vastausta.

Erään selvityksen mukaan (NYT) amerikkalaisen miehen, jonka pituus on alle 183 senttiä, mahdollisuus päätyä pelaamaan NBA:ssa on yksi miljoonasta. Jos olet yli 200 senttiä, mahdollisuutesi ovat yksi kahdestasadasta ja jos olet yli 212 senttiä todennäköisyys on yksi seitsemästä. Eurooppalaisille pelaajille mahdollisuudet ovat vielä pienempiä.

Kyllä NBA:ssa pelaa lyhyitäkin kavereita, mutta pelaajien keskipituus on 200 senttiä ja yli 212 senttisiä on noin parikymmentä. Lyhyin NBA:ssa pelannut pelaaja ”Mugsy” Bogues oli 160 senttiä pitkä.

Mutta pituus ei todellakaan yksin ratkaise. Tarvitaan paljon muutakin.

Lauri Markkanen on hyvä ja tuore esimerkki menestymisestä koripallossa. Kuitenkaan se, että hän on todella pitkä, 213 senttiä, ei vielä ole tehnyt hänestä huippua.

Pituudestaan Lauri voi kiittää perintötekijöitä, hänen molemmat vanhempansa olivat myös koripalloilijoita ja varsin pitkiä.

Mutta hänen entiset nuoruudenaikaiset valmentajansa kertovat mihin Laurin menestys todella perustuu.

Lauri Markkasen ensimmäinen seuravalmentaja Jari Laine muistaa Suomen koripallon tulevan ykkösnimen nöyränä ja ahkerana harjoittelijana, joka ei vielä erottunut joukkueesta. Lauri ei ollut mikään lapsitähti. Heittotaito oli kuitenkin jo heti näkyvillä.

Lauri oli Laineen mukaan jo lapsena nöyrä ja tunnollinen harjoittelija. ”Laurin palo koripalloon oli kova. Hän oli kova tekemään duunia, ja hän keskittyi olennaiseen”, Laine sanoo. Laine on valmentanut koripalloilijoita 30 vuoden ajan. Hän on sitä mieltä, että lahjakkuus on ensisijaisesti työntekoa. Lopulta se, joka jaksaa harjoitella, on lahjakas.

Lauri Markkasta C-pojissa valmentanut Tristan Fay puolestaan kertoo, että kun treenit alkoivat aamuseitsemältä ja jos joku pojista oli aikaisessa odottamassa harjoitusten alkua, niin kyllä se Lauri oli. Harjoitusinto oli kova. Markkanen oli aina heittämässä palloa, kun vain pystyi.

Faynkin mielestä Lauri Markkasella tärkeintä lahjakkuutta on se, että hän on muuntanut palon koripalloon intohimoiseksi ja sinnikkääksi harjoitteluksi. ”Kun hänen uraansa on seurannut niin tuntuu, että Lauri on säilyttänyt kasvun ja kehittymisen asenteen sekä itseluottamuksensa myös silloin, kun on tullut takapakkia. Se jos mikä on lahjakkuutta.”

Vaikka Lauri Markkasella on ollut hyvät lähtökohdat uralleen, perittyjä ominaisuuksia, lahjakkuutta ja taipumuksia sekä hyvä kasvuympäristö ja valmennus, suurin tekijä on kuitenkin ollut oma intohimo ja innostus tekemiseen, tässä tapauksessa koripalloon. Kun olet innostunut jostakin asiasta, mikään ei ole hienompaa kuin päästä tekemään sitä päivästä toiseen.

Menestyäksesi sinun täytyy uskoa johonkin niin intohimoisesti, että siitä tulee totta. Anita Roddick

Tallennettu kategorioihin Menestys, Työ | Avainsanoina , , , , , , | Jätä kommentti