Tuntuuko siltä, että jatkuva kiire ja häly vievät keskittymiskykysi?
Nykyään keskittymiskyky on jatkuvasti kovilla. Jatkuva informaatiotulva, sähköpostit, viestit ja some-ilmoitukset pommittavat meitä tauotta. Sen tuloksena mieli käy ylikierroksilla.
Usein tuntuu, että kaikki pitää tehdä heti ja nyt, mikä saa meidät hyppimään tehtävästä toiseen. Tämä vie energiaa, lisää stressiä ja tekee keskittymisestä haastavaa.
On kuitenkin olemassa keino helpottaa elämää tässä tilanteessa. Se on yksinkertaistaminen.
Yksinkertaistaminen vapauttaa energiaa ja antaa mahdollisuuden keskittyä olennaiseen.
Yksinkertaistamisen merkitys: Miksi vähemmän on enemmän?
Yksinkertaistaminen on paljon enemmän kuin vain tavaroiden tai asioiden vähentämistä tai kalenterin karsimista. Se on päätös panostaa siihen, mikä on tärkeää, ja jättää kaikki turha pois.
Steve Jobsin mukaan keskittyminen tarkoittaa, että sanoo ei:
Ihmiset luulevat keskittymisen tarkoittavan sitä, että sanoo kyllä asioille, joihin pitää keskittyä. Mutta sitä se ei ole lainkaan. Se tarkoittaa, että sanot ei sadoille hienoille ideoille, mitä on olemassa. Sinun pitää valita huolellisesti. Itse asiassa olen yhtä ylpeä asioista, joita en ole tehnyt, kuin asioista, joita olen tehnyt. Innovaatiota on, että sanoo ei 1000 asialle.
Kun raivaat tilaa, mielesi rauhoittuu ja voit keskittyä paremmin. Ajatellaan vaikkapa työpöytää, jossa on vain välttämättömät tavarat. On helpompi löytää tarvitsemansa, ja ympäristö tuntuu rauhallisemmalta – samoin myös oma mieli.
Tämä pätee myös tehtäviin: selkeämpi lista ja vähemmän asioita tekevät keskittymisestä helpompaa.
Käytännön vinkkejä yksinkertaistamiseen
Miten yksinkertaistamista voi sitten käytännössä toteuttaa? Tässä muutamia konkreettisia vinkkejä, joilla pääset alkuun:
- Digitaalinen yksinkertaistaminen:
- Poista kaikki turhat sovellukset puhelimesta ja pidä kotinäyttö yksinkertaisena.
- Karsi ilmoitukset minimiin – jätä vain tärkeimmät, kuten puhelut ja kalenterimuistutukset.
- Pidä “puhelinvapaita” hetkiä päivän aikana ja käytä ruutuaikojen rajoituksia.
- Ajanhallinnan yksinkertaistaminen:
- Älä täytä päivääsi kymmenillä tehtävillä. Priorisoi vaikka kolme tärkeintä tehtävää joka päivä ja keskity niihin.
- Jaa isot projektit pieniin osiin ja ota askel kerrallaan.
- Pidä päivän aikana hetkiä, jolloin voit keskittyä ilman keskeytyksiä – olipa kyseessä sitten työtehtävä tai omat harrastukset.
- Sosiaaliset suhteet:
- Panosta laadukkaisiin ihmissuhteisiin, jotka antavat energiaa ja vähennä aikaa vieviä, pinnallisia kohtaamisia.
- Pidä selkeät rajat työn ja vapaa-ajan välillä, jotta voit aidosti keskittyä molempiin omalla ajallaan.
- Arvosta omaa aikaa – sen ei tarvitse aina olla täynnä muita ihmisiä tai menoja.
Aloita vaikka tekemällä yksi muutos viikossa, joka vähentää tai yksinkertaistaa toimintaasi työssä tai vapaa-ajalla.
Miten yksinkertaistaminen luo tilaa ajattelulle ja keskittymiselle?
Kun karsit ympäriltä ylimääräisen, mieli saa tilaa ja aikaa hengittää. Ympäristössä, jossa ei ole liikaa hälinää, pystyt keskittymään olennaiseen ilman jatkuvaa kuormitusta.
Yksinkertaistaminen vähentää myös jatkuvaa päätöksenteon tarvetta. Se ohjaa sinut toimimaan johdonmukaisemmin. Tämä auttaa paitsi saavuttamaan haluamiasi tavoitteita, myös nauttimaan enemmän matkan varrella – ilman kiireen tuntua.
Yksinkertaistaminen on avain selkeyteen
Yksinkertaistaminen on työkalu, jolla voit karsia ylimääräistä ja suunnata energian oikeasti tärkeisiin asioihin.
Matka kohti yksinkertaisempaa arkea ei ole suoraviivainen. Pienin askelin saat siitä tavan, joka tukee sekä hyvinvointiasi että keskittymiskykyäsi.
Yksinkertaistaminen on keino parantaa suoritusta, koska se auttaa meitä ymmärtämään paremmin, mitä olemme tekemässä. Charlie Munger
Yksinkertaistamisesta ja keskittymisestä voi lukea enemmän kirjoistani Aloittamisen taito ja Menestymisen taito.