Nykymaailmassa häiriötekijöitä on kaikkialla. Sähköpostit, puhelimen ilmoitukset ja jatkuvat keskeytykset vievät huomiomme ja estävät meitä keskittymästä olennaiseen.
Tutkimusten mukaan keskimääräinen toimistotyöntekijä keskeyttää työnsä tai tulee keskeytetyksi noin kolmen minuutin välein, ja täyden keskittymiskyvyn palautuminen voi viedä jopa 23 minuuttia!
Miksi ympäristö vaikuttaa keskittymiseen?
Princetonin yliopiston neurotieteilijät ovat osoittaneet, että visuaalinen epäjärjestys kilpailee huomiostamme ja kuormittaa aivojemme työmuistia. Kun pöytä on täynnä papereita, näyttömme täynnä kuvakkeita ja korvamme täynnä melua, aivomme joutuvat käsittelemään näitä ärsykkeitä – halusimmepa tai emme.
Aivomme eivät ole virittyneet keskittymään pitkiä aikoja, ja ne etsivät nopeasti jotain muuta, jos tilaisuus tarjoutuu. Siksi keskittynyt toiminta vaatii häiriötekijöiden vähentämistä minimiin.
Oman ympäristön muokkaaminen
Olet oman elämäsi arkkitehti. Voit luoda ympäristön, joka tukee keskittymistäsi sen sijaan, että se häiritsisi sitä. Tätä kutsutaan valinta-arkkitehtuuriksi – voit vaikuttaa valinnoillasi omaan elinympäristöösi niin, että se auttaa sinua toimimaan haluamallasi tavalla.
Yksinkertaistamisessa ei ole kyse vain siivoamisesta, vaan tietoisesta ympäristömme muokkaamisesta keskittymistä tukevaksi.
Käytännön vinkkejä keskittymisen parantamiseen
Työympäristössä:
- Pidä työpöydällä vain välttämättömät materiaalit ja työvälineet
- Sulje puhelin tai jätä se toiseen huoneeseen
- Katkaise wifi-yhteys, jos et tarvitse sitä
- Sulje kaikki tietokoneen sovellukset, joita et tarvitse juuri nyt
- Varmista, ettei sinua häiritä varaamanasi aikana
- Etsi tarvittaessa rauhallisempi työtila
Kotiympäristössä:
- Karsi tarpeettomat tavarat (kysy itseltäsi, tuottaako tämä iloa tai hyötyä)
- Järjestä tavarat niin, että löydät tarvitsemasi helposti
- Luo erillinen keskittymistila
- Sovi perheen kanssa hiljaisista tunneista
Kotioloissa ylenmääräinen tavarapaljous kuormittaa rauhoittamista kaipaavaa mieltä ja vaikeuttaa keskittymistä. Siksi myös kodin minimalismi palvelee keskittymisen parantamista.
Parhaat käytännöt häiriöttömään tilaan
Puhelimen aiheuttamien häiriöiden poisto on nykyaikana eräs tehokkaimmista tavoista luoda häiriötön tila. Jo pelkkä puhelimen pitäminen näköpiirissä voi häiritä ajatuksiasi.
Yksinkertaistamisen perusajatus on sekin yksinkertainen: mitä vähemmän sinulla on tehtävääsi liittymättömiä ärsykkeitä, sitä paremmin keskityt.
Aloita pienistä muutoksista
Ympäristön yksinkertaistaminen ei vaadi täydellistä minimalismia – pienetkin muutokset voivat johtaa merkittäviin parannuksiin. Kokeile viikon ajan työpöydän tyhjentämistä, ilmoitusten sulkemista ja selkeää erottelua työ- ja vapaa-ajan ympäristöjen välillä.
Muista, että kun muutat ympäristöäsi, muutat samalla käyttäytymistäsi, toimintaasi ja tapojasi. Ympäristön muokkaaminen tekee keskittymisen helpommaksi kuin pelkkään tahdonvoimaan ja motivaatioon luottaminen.
Muuta ensin ympäristösi. Anna sitten ympäristösi muuttaa sinut.
Kuka olet, mitä ajattelet, tunnet ja teet, mitä rakastat – on summa siitä mihin keskityt. Cal Newport
.
Keskittymisestä ja ympäristön vaikutuksesta toimintaasi voit lukea tarkemmin kirjastani Menestymisen taito. Voit ostaa sen kaikista tunnetuimmista verkkokirjakaupoista, esimerkiksi tästä.