Kalenterisi on täynnä, viestit vilisevät ja tehtävälista vain pitenee. Silti illalla mieleen tulee ikävä tunne: mitään olennaista en tänään oikeasti saanut vietyä eteenpäin. Tervetuloa tuottavuusteatterin maailmaan.
Mitä tuottavuusteatteri on?
Tuottavuusteatteri tarkoittaa toimintaa, joka näyttää ja tuntuu tuottavalta, mutta jolla ei saavuteta merkittäviä tuloksia. Se on työn esittämistä: toimintaa, jonka ainoa tarkoitus on luoda vaikutelma kiireestä ja ahkeruudesta.
Työvoima-analytiikkayritys Visierin vuonna 2023 tekemän tutkimuksen mukaan 43 % työntekijöistä käyttää yli 10 tuntia viikossa tehtäviin, joilla ei ole muuta merkitystä kuin näyttää kiireiseltä. Kymmenen tuntia! Se on yli päivä viikossa tyhjänpäiväistä puuhastelua.
Tunnistatko itsesi?
Pidätkö huolta, että Slackin pallo on aina vihreänä? Lähetätkö sähköposteja myöhään illalla todistamaan ahkeruuttasi? Osallistutko jokaiseen palaveriin, vaikka et oikeastaan tuo niihin mitään, etkä itse saa niistä mitään?
Tai ehkä keskityt helppoihin pikkutehtäviin – tiedostojen järjestelyyn, väriteemojen säätämiseen, työkalujen optimointiin – koska ne tuntuvat turvallisemmilta kuin se yksi iso ja epämukava asia, joka oikeasti vaatisi huomiotasi.
Tämä on tuottavuusteatteria parhaimmillaan. Tai pahimmillaan.
Miksi teatteriin sorrutaan?
Tuottavuusteatteri on harvoin laiskuutta. Se on yleensä oire tavoitteiden puutteesta, luottamuspulasta tai väärästä mittaamisesta. Etätyössä pelätään, että jos et ole jatkuvasti ”linjoilla”, esimies luulee sinun laiskottelevan. Tai organisaatio mittaa menestystä tunneilla ja läsnäololla tulosten sijaan.
Ongelma on, että teatteri uuvuttaa enemmän kuin varsinainen työ. Jatkuva tarve todistella omaa tarpeellisuuttaan syö voimavarat loppuun ja jättää varsinaisen asiantuntijatyön tekemättä.
Miten päästä teatterista eroon?
Muuta mittaria. Älä mittaa päivääsi sillä, kuinka kiireinen olit, vaan sillä, mitä konkreettisesti tapahtui. Määrittele jokaiselle päivälle (ainakin) yksi tärkeä tehtävä: se yksi asia, jonka jälkeen voit rehellisesti sanoa, että tämä päivä vei sinua eteenpäin.
Uskalla olla hiljaa. Palkitse itseäsi siitä, että suljet viestit ja keskityt vaativaan tehtävään. Todellinen edistyminen on usein yllättävän tylsää: yhden luvun kirjoittamista, yhden vaikean puhelun soittamista, yhden päätöksen tekemistä. Se ei näytä hyvältä ulospäin, mutta vie asioita eteenpäin.
Tunnista oma teatterisi. Varaa 15 minuuttia viikossa ”kitkan poistamisen vartiksi”. Kysy itseltäsi: mitkä tehtävistäni ovat vain näytöstä? Mitä teen siksi, että se näyttää hyvältä, ei siksi että se vie eteenpäin? Ole brutaalin rehellinen.
Neuvottele selkeistä tavoitteista. Jos työskentelet tiimissä tai asiakkaille, varmista että tiedätte molemmat, mitä pitää saada aikaan. Kun tavoite on kristallinkirkas, ei ole väliä tapahtuuko työ kello 10 vai 22, tai kuluuko siihen kaksi vai kuusi tuntia. Tämä vapauttaa sinut teatterista.
Karsi turhat palaverit. Jos et tiedä miksi olet palaverissa tai mikä on roolisi siinä, kysy. Tai jätä väliin. Organisaatiotasolla: jos palaverilla ei ole selkeää agendaa ja päätöksentekoa, se on todennäköisesti teatteria.
Menestyminen ei useimmiten vaadi lisää tehokkuutta tai parempia työkaluja. Se vaatii rohkeutta kohdata se yksi asia, joka on aidosti tärkeä, ja usein myös epämukava. Kun alat mitata päiviäsi edistyksellä etkä kiireellä, teatteri voi vihdoin päättyä.
Olla kiireinen on eräs laiskuuden muoto – laiskaa ajattelua ja summittaista toimintaa. Tim Ferriss
.
Tehokkuudesta ja tuottavuudesta menestymisen osatekijöinä voit lukea kattavammin kirjassa Menestymisen taito. Voit ostaa kirjan kaikista tunnetuimmista verkkokirjakaupoista, esimerkiksi tästä.