Jos käytät 30 minuuttia siihen, että saat AI:n kirjoittamaan täydellisen vastauksen sähköpostiin, jonka olisit kirjoittanut itse kahdessa minuutissa, et ole tehokas. Olet vain hurahtanut vitkuttelun uuteen muotoon.
Kun viimeksi ”optimoit” jotain, paraniko lopputulos aidosti? Vai lisäsitkö vain yksityiskohdan, joka sai sinut tuntemaan, että teit jotain hyödyllistä?
Yksinkertaistaminen voittaa aina optimoinnin
Optimointi on houkuttelevaa, koska se ei vaadi vaikeita päätöksiä. Kun ”kehität” tai ”parannat” jotain, sinun ei tarvitse valita tai luopua mistään. Voit lisätä, säätää ja hienosäätää loputtomiin. Se tuntuu turvalliselta edistykseltä.
Yksinkertaistaminen sen sijaan pakottaa kysymään: tarvitaanko tätä oikeasti? Se vaatii rohkeutta sanoa ääneen, että jokin on turhaa. Siksi se tuntuu epämukavammalta. Ja juuri siksi se toimii.
Optimointi on monelle tapa tuntea olevansa arvokas. ”Katsokaa kuinka paljon teen.” Mutta arvoa ei mitata monimutkaisuudella. Se mitataan vaikutuksella ja tuloksilla.
Hyvää optimointia on tietää, milloin hyvä riittää
Paradoksaalista kyllä, parasta optimointia on usein päätös lopettaa optimointi.
Tälle on olemassa jopa oma terminsä, tyytyminen (satisficing – yhdistelmä sanoista satisfy (tyydyttää) ja suffice (riittää). Se tarkoittaa päätöksentekostrategiaa, jossa tavoitellaan riittävän hyvää lopputulosta optimaalisen sijaan, koska optimin etsiminen tulisi liian kalliiksi tai hitaaksi.
Tässä kolme syytä, miksi ”hyvä riittää” on usein se todellinen optimi:
Laskeva tuotto. Viimeisten prosenttien parannuksen saavuttaminen vaatii yleensä paljon enemmän työtä kuin koko aikaisempi tulos. Jos käytät viikon säästääksesi kymmenen euroa, olet optimoinut hinnan mutta hukannut kalleinta resurssiasi: aikaa. Insinööritieteissä puhutaan optimaalisesta toleranssista. Jos rakennat tavallista polkupyörää avaruusteknologian toleransseilla, se on teknisesti upea mutta taloudellisesti järjetön.
Analyysihalvaannus. Jos jäät etsimään täydellistä ratkaisua, et saa mitään valmiiksi. Usein riittävän hyvä ratkaisu tänään on tuottavampi kuin täydellinen ratkaisu ensi kuussa. Maailma muuttuu nopeasti, ja ”täydellinen” ratkaisu saattaa olla vanhentunut ennen kuin saat sen valmiiksi.
Vapautunut huomio. Kun hyväksyt riittävän hyvän ratkaisun yhdessä asiassa, vapautat energiaa asioihin, joissa erinomaisuus todella merkitsee jotain. Erot syntyvät siitä, että osaat valita taistelusi, et siitä, että taistelit jokaisessa.
Terve optimointi on siis tasapainoilua laadun, kustannusten ja nopeuden välillä. Joskus paras ratkaisu on se, joka on tarpeeksi hyvä ja vapauttaa sinut tekemään seuraavaa tärkeää asiaa.
Miten optimointi lipsuu itsepetokseksi
Hiotaan tätä vielä vähän, on lause, johon moni projekti tai työ kompastuu. Kun perusratkaisu on epäselvä, sitä yritetään paikata yksityiskohdilla. Vaihdetaan fontti, säädetään työkaluja, täydennetään prosessikaaviota. Järjestetään palaveri toisensa perään käsittelemään samoja asioita hieman eri kulmasta.
Lopputulos ei ole parempi, vain monimutkaisempi.
Optimointi kohdistuu usein vääriin asioihin, koska kokonaisuus on jo lähtökohtaisesti liian raskas. Kukaan ei kysy, pitäisikö koko asiaa lähestyä toisin. Sen sijaan kaikki keskittyvät säätämään yksityiskohtia järjestelmässä, joka ei ehkä toimi.
Psykologi Barry Schwartz kutsuu tätä optimoijien paradoksiksi: yritämme maksimoida kaiken, mutta olemme lopulta tyytymättömämpiä lopputuloksiin kuin ihmiset, jotka tyytyvät riittävän hyvään.
Miksi monimutkainen järjestelmä luo psykologista velkaa
Jokainen lisätty sääntö, vaihe tai työkalu vaatii huomiota. Se on psykologista velkaa: pieniä mielen laskuja, jotka erääntyvät joka kerta, kun yrität keskittyä. Kun järjestelmä itsessään aiheuttaa jatkuvia mikrokeskeytyksiä, maksat korkoa koko ajan.
Monimutkaisuus on kuin huono laina. Saat sen helposti, mutta takaisinmaksu vaatii moninkertaisen määrän energiaa.
Ajattele päivääsi. Kuinka monta sovellusta avaat ennen kuin pääset aloittamaan todellisen työsi? Kuinka monta välivaihetta vaatii yksinkertainen asia, joka voisi olla yksi liike? Kuinka monta kertaa joudut muistamaan, missä mikäkin tieto on?
Jokainen näistä kohdista kuluttaa sinua. Ja ne ovat kaikki optimointeja, jotka joku on joskus lisännyt ”tehostamaan” jotain.
Yksinkertaistamisen pitkä aikaväli
Yksinkertaistamisen ongelma on usein se, ettei se ei näytä hienolta. Siinä ei ole kiireen tuntua. Kukaan ei palkitse sinua siitä, että et tee jotain. Ei ole mittaria sille, montako turhaa askelta jätit väliin.
Mutta pitkällä aikavälillä yksinkertaistaminen tekee sinusta vastustamattoman tehokkaan.
Kun päätät tietoisesti, mitä et tee, vapautat huomiota siihen, millä on merkitystä. Luot järjestelmän, joka työskentelee puolestasi sen sijaan, että työskentelisit järjestelmän ylläpitämiseksi. Rakennat tilan ajattelulle, syvyydelle ja läsnäololle.
Optimointi yrittää voittaa peliä säännöillä. Yksinkertaistaminen vaihtaa pelin.
Ja ehkä tärkein kysymys: mitä sinä voisit poistaa tänään?
Kyse ei ole päivittäisestä lisäämisestä, vaan päivittäisestä vähentämisestä. Karsi pois epäolennainen. Bruce Lee
.
Tehokkuudesta ja yksinkertaistamisesta voit lukea tarkemmin kirjastani Menestymisen taito. Voit ostaa sen kaikista tunnetuimmista verkkokirjakaupoista, esimerkiksi tästä.