Menestyneimmät asiantuntijat eivät odota inspiraatiota. He rakentavat systeemin, joka tuottaa sen.
Sankarimyytit ovat sitkeitä. Kuvittelemme, että menestys on kuin välähdys neroutta; salaman isku, joka osuu sattumalta oikeaan ihmiseen. Totuus on huomattavasti tylsempi.
Stephen King, Pablo Picasso, Steve Jobs ja Walt Disney eivät olleet pelkkiä visionäärejä. He rakensivat itselleen tehokkaat rutiinit, jotka muuttivat heidän lahjakkuutensa tuloksiksi päivästä toiseen.
Mutta tässä on se kysymys, jota harvoin esitetään: voiko heidän menetelmiään ottaa käyttöön ilman, että samalla ottaa käyttöön heidän elämänsä varjopuolet? Ja auttavatko samat menetelmät sinua? Ja mitä se tarkoittaa käytännössä sinulle. Konsultille, freelancerille, yrittäjälle tai asiantuntijalle, joka ei ole maailmanlaajuinen ikoni vaan ihminen, jolla on deadlinet, asiakkaat ja kalenteri täynnä kokouksia?
Määrä on laadun raaka-ainetta
Tuottavuus on monien menestyjien ominaispiirre. Ei siksi, että he olisivat ahneita tai pakkomielteisiä, vaan siksi, että he ovat ymmärtäneet luovuuden peruslogiikan: se on todennäköisyyspeliä.
Kun Stephen King kirjoittaa jatkuvasti 2 000 sanaa päivässä, hän osuu silloin tällöin kultasuoneen. Kun Pablo Picasso loi elämänsä aikana lähes 50 000 teosta, joukossa oli välttämättä runsaasti loistavia saavutuksia. Korkea tuottavuus tappaa perfektionismin ja madaltaa aloittamisen kynnystä. Kun tavoite on määrä, pelko epäonnistumisesta väistyy tekemisen tieltä.
Amatöörit istuvat ja odottavat inspiraatiota, me muut vain nousemme ylös ja menemme töihin. Stephen King
Sama logiikka toimii asiantuntijatyössä. Copywriter, joka kirjoittaa joka viikko, hyvänä ja huonona päivänä, kehittyy nopeammin kuin se, joka odottaa täydellisen briefin ja parhaan mahdollisen mielialan.
Vaara: volyymia ilman karsimista. Pelkkä tuottaminen ei riitä. Jos et pysähdy arvioimaan ja karsimaan, hukut omaan keskinkertaisuuteesi. Ratkaise tämä erottamalla tuotantopäivät ja arviointipäivä. Älä tee molempia samaan aikaan.
Yksinkertaisuus luo tilaa tärkeälle
Steve Jobs oli tunnettu yksinkertaistamisen taidostaan. Poolopaita ja farkut olivat vain jäävuoren huippu: heti palattuaan Applen johtoon hän karsi yhtiön tuotelinjaston murto-osaan. Logiikka oli armoton. Jokainen turha valinta vie henkistä kapasiteettia pois sieltä, missä sitä eniten tarvitaan.
Innovaatio on kieltäytymistä tuhannesta asiasta. Steve Jobs
Päätösväsymys on todellinen ilmiö. Kun teet päivän aikana kymmeniä pieniä valintoja: mitä syödä, mitä vastata, mistä kokouksesta kieltäytyä, on isojen, luovien päätösten tekeminen iltapäivällä huomattavasti vaikeampaa kuin aamulla.
Käytännössä tämä tarkoittaa: automatisoi rutiinit (aamurutiini, viikoittainen suunnittelu, vakiohinnoittelu), jotta aivosi vapautuvat siihen, missä olet korvaamaton.
Vaara: steriiliksi karsittu arki. Jos eliminoit kaiken sattumanvaraisuuden, eliminoit usein myös odottamattomat kohtaamiset, joista parhaat ideat syntyvät. Jätä kalenteriin tilaa törmäyksille: kahville ilman agendaa, kirjalle, joka ei liity projektiin, kävelylle ilman podcastia.
Sisäinen kriitikko pitää aikatauluttaa
Walt Disney jakoi luovan prosessinsa fyysisesti kolmeen tilaan: Haaveilija, Realisti ja Kriitikko. Hän tiesi, että jos kriitikko päästetään huoneeseen liian aikaisin, haaveilija vaikenee pysyvästi.
Jotkut unelmoivat siitä, jotkut tekevät sen, jotkut tekevät molemmat. Walt Disney
Tämä ei ole vain taiteilijoiden ongelma. Asiantuntija, joka yrittää samanaikaisesti ideoida, arvioida toteutuskelpoisuutta ja kritisoida, tuottaa usein mitäänsanomatonta keskinkertaisuutta. Ei siksi, ettei hänellä ole hyviä ideoita, vaan siksi, että kriitikko tappoi ne ennen kuin ne ehtivät itää.
Slack-viestit ja sähköposti pakottavat meidät kriitikon ja realistin rooliin juuri silloin, kun haaveilija tarvitsisi rauhaa. Ratkaisu on yksinkertainen mutta vaatii kurinalaisuutta: varaa kalenteriin aika, jolloin olet vain haaveilija. Ei sähköpostia, ei Slackia. Vain luonnoksia, joita ei arvioida vielä.
Vaara: roolien sekoittuminen modernissa tietotyössä. Avoimet toimistot, jatkuva yhteydenotto ja kiireen kulttuuri tekevät tästä erottelusta vaikeaa. Jos et pysty suojelemaan haaveilijan aikaa, kompromissit tekevät sen puolestasi.
Älä kopioi rutiinia. Suunnittele systeemi
Et voi menestyä matkimalla. Jos kopioit Jobsin vaatekaapin, olet vain huonosti pukeutunut asiantuntija. Jos kopioit Kingin 2 000 sanaa päivässä kirjoittamatta mitään, mikä on lukemisen arvoista, olet vain tuottava ja epäkiinnostava.
Oikea kysymys ei ole: ”Miten he tekivät sen?” Oikea kysymys on: ”Minkä systeemin minä tarvitsen, jotta pystyn hyödyntämään omia kykyjäni johdonmukaisesti?”
Rutiini ei ole itseisarvo. Se on työkalu, jolla käännät omat kykysi luovuuden ja tuottavuuden yhdistelmäksi. Yksinkertaista rutiinisi, jotta voit monimutkaistaa ajatteluasi.
Kysymys tälle viikolle
Ennen kuin suljet tämän sivun, vastaa itsellesi:
Mikä on sinun ”2 000 sanaa päivässä” -toimintasi? Mikä toistuva teko rakentaisi osaamistasi tai tuotantoasi pitkällä aikavälillä?
Rutiini ei rajoita luovuuttasi. Se on se alusta, jonka päällä luovuus voi lopulta seistä
.
Menestymisestä, valinnoista ja rutiineista voit lukea kattavammin kirjassa Menestymisen taito. Voit ostaa kirjan kaikista tunnetuimmista verkkokirjakaupoista, esimerkiksi tästä.