Olet istunut tunnin ja lukenut, tutkinut ja yrittänyt kirjoittaa ahkerasti. Mutta jokin on pielessä. Tehtävän edistyminen on pysähtynyt, jauhat jatkuvasti samoja yksityiskohtia, palaat takaisin ja yrität uudelleen. Mutta turhaan.
Kun työ ei etene, katse kääntyy herkästi sisäänpäin. Olenko laiska? Osaanko tätä? Minun pitää ryhdistäytyä. Tarvitsen enemmän itsekuria.
Tuttu kuvio ja useimmiten väärä diagnoosi.
Todellinen selitys on tylsempi: tehtävän tekemisen rakenne on pielessä. Ja se tarkoittaa yleensä yhtä kolmesta asiasta. Kun löydät sen, eteneminen helpottuu. Ei siksi, että motivaatio palaisi, vaan siksi, että poistit kitkan sen tieltä.
Tehtävä on väärän kokoinen
Kirjoita raportti. Tee projektisuunnitelma. Selvitä tämä asia. Nämä eivät ole tehtäviä. Ne ovat epämääräisiä kokonaisuuksia, jotka tuntuvat raskailta jo ennen kuin aloittaa.
Kultakutri-periaate kuvaa tätä osuvasti: liian helppo tylsistyttää, liian vaikea passivoi. Sopivassa koossa työ alkaa sujua.
Kultakutri-sääntö tulee klassikkosadusta, jossa tyttö valitsee karhujen kodista aina sopivimman vaihtoehdon: ei liian kuumaa puuroa, ei liian kylmää, vaan juuri sopivan. Tätä juuri sopiva -periaatetta käytetään nykyään eri aloilla.
Tehtävän pilkkominen ei osoita heikkoutta. Se on hyvä tekniikka. Kun ”kirjoita raportti” muuttuu muotoon ”kirjoita ensimmäinen kappale”, henkinen vastarinta usein katoaa itsestään. Ei siksi, että sinä muutuit, vaan siksi, että epämääräinen kokonaisuus muuttui helposti käsitettäväksi ja helpommin toteutettavaksi tehtäväksi.
Yrität liikaa
Tämä on vastoin yleistä käsitystä ja vaistoa. Kun työ jumittaa, reaktio on yleensä lähes sama: yritetään kovemmin. Nyt tehdään oikein kunnolla. Nyt keskitytään. Nyt otetaan itsestä irti kaikki.
Mutta erityisesti ajattelua vaativassa työssä – kirjoittamisessa, ongelmanratkaisussa, suunnittelussa – maksimaalinen yrittäminen ei ole optimaalista. Ajattelu jäykistyy, virheet lisääntyvät, eteneminen hidastuu. Paradoksi on aito: mitä kovemmin puristat, sitä huonommin ajatukset kulkevat.
Silloin kannattaa kokeilla 85 %:n sääntöä, tehdä tietoisesti vähemmällä teholla. 85 % teholla tekeminen ei tarkoita laiskuutta. Se tarkoittaa, että jätät ajatuksille tilaa liikkua. Kaikkea ei kannata tehdä täysillä. Osa asioista toimii paremmin, kun ote on hieman kevyempi ja rennompi. Ja usein juuri silloin työ alkaa edetä.
Ympäristössä ei kaikki ole kunnossa
Kolmas tekijä on usein kaikkein näkymättömin. Voit yrittää tehdä oikean kokoista tehtävää sopivalla teholla ja silti työ ei etene. Syynä on se, että jotkin asiat ympäristössä vievät huomiosi ennen kuin se ehtii kiinnittyä mihinkään.
Flow`sta puhutaan paljon, ja siitä on tullut jonkinlainen tuottavuuden ihannekuva. Mutta flow ei synny nappia painamalla eikä tahdonvoimalla pakottamalla. Se syntyy, kun olosuhteet ovat kunnossa: tehtävä on sopivan kokoinen, kuormitus ei ole yliyrittämistä, ja ympäristö ei häiritse. Se on seuraus, ei lähtökohta.
Puhelimen Ilmoitukset, selaimen välilehdet, taustamelu, työpöytä, joka muistuttaa kymmenestä muusta kesken olevasta asiasta. Jokainen voi olla sinänsä pieni häiriö, mutta riittää viemään huomion. Tutkimukset ovat toistuvasti osoittaneet, että yhdestä keskeytyksestä palautuminen voi viedä kymmeniä minuutteja. Yksi pieni ärsyke voi katkaista koko työrytmin.
Tehtävän toteutuksen rakenne tulee ennen motivaatiota
Nämä kolme tekijää liittyvät toisiinsa tiiviisti. Kultakutri-periaate auttaa mitoittamaan tehtävän oikein. 85 % sääntö muistuttaa keventämään otetta silloin, kun se tuntuu olevan vastoin vaistojasi. Ja flow on seuraus siitä, että ne molemmat yhdessä oikean ympäristön kanssa osuvat kohdalleen samanaikaisesti.
Tuottavuus ei yleensä parane yhdellä suurella muutoksella tai uudella järjestelmällä. Se paranee, kun poistat yhden kitkan kerrallaan.
Seuraavan kerran kun työ jumittaa, jätä itseanalyysi vähemmälle. Kysy sen sijaan kolme käytännön kysymystä:
- Onko tämä tehtävä liian suuri?
- Yritänkö liikaa?
- Onko ympäristöni tekemiseen sopiva?
.
Usein se riittää. Ja joskus se on kaikki, mitä tarvitaan.
.
Voit lukea lisää aloittamisesta, motivaatiosta ja tuottavuudesta kirjasta Menestymisen taito. Voit ostaa kirjan kaikista tunnetuimmista verkkokirjakaupoista, esimerkiksi tästä.