Katselet seuraavan viikon kalenteriasi. Sinun pitäisi ehtiä tehdä koukuttava esitys uudelle potentiaaliselle asiakkaalle, mutta mistä löytää sille tilaa? Mistä voisi karsia?
Kalenterissa on esimerkiksi kiintoisa webinaari alan kehittymisestä, kauan sitten sovittu verkostotapaaminen, toimialasi yhdistyksen kokous. Lisäksi sinun pitäisi vihdoinkin opetella uuden AI- agentin käyttöä.
Kaikille löytyy hyvä perustelu. Mutta mistä löydät aikaa asiakasesitykselle.
Mikä on turhaa?
Me kaikki tunnemme periaatteet ”vähemmän on enemmän” ja ”keskity olennaiseen”, mutta mitä ne tarkoittavat käytännössä?
Kaiken turhan poistaminen on tietysti periaatteessa järkevää. Kukapa sanoisi puolustavansa tarpeetonta tekemistä ja turhaa sähläystä. Vaikeus alkaa siitä, jos joudut luopumaan jostakin, josta saisi aidosti hyötyä tai iloa. Silloin tuntee menettävänsä jotain.
Eli jos asian säilyttämiseen riittää, että siitä on jotakin hyötyä, juuri mistään ei voisi luopua.
Nature-lehdessä julkaistu tutkimus havainnollisti tämän tarkasti. Koehenkilöt saivat tehtäväksi parantaa epätasaista Lego-rakennelmaa. Enemmistö lisäsi palikkoja, vaikka yksi poisto olisi ratkaissut ongelman nopeammin ja halvemmin.
Ihmiset etsivät helposti lisääviä ratkaisuja ja saattavat siksi ohittaa hyödylliset poistamisratkaisut. Arjessa tulee vastaan vielä toinen vaikeus: vaikka huomaisimme vähentämisen mahdollisuuden, mistä hyvästä suostumme luopumaan.
Hyvä vai hyvä?
Lähes jokainen varmaan ajattelee, että harva asia omassa arjessa on suoranaisesti turhaa. Ongelma ei silloin olekaan roskan poistaminen vaan valinta kahden tai useamman hyvän asian väliltä. Tämä tekee vähentämisestä valinta- tai päätöksenteko-ongelman, ei pelkän siivousongelman.
Tästä tullaan kriittiseen arviointivaiheeseen. Kun tarkastelet viikon kalenterijaksoja ja niiden tehtäviä karsiaksesi jotain, kysymys kuuluu yleensä: Onko tästä hyötyä? Sen rinnalle tarvitaan kuitenkin vaativampi kysymys: Minkä tätä tärkeämmän asian aikaa ja huomiota tämä vie?
Ratkaisu
Kokeeksi valitse tulevalta viikolta yksi hyödyllinen mutta siirrettävissä oleva asia. Ehkä se on webinaari. Sekin olisi hyödyllinen, mutta ei tällä viikolla tärkeintä. Jätä se pois ja päätä, että vapautuva aika kuuluu asiakasesitykselle.
Valinnassa menettää jotakin. Juuri siksi se on vaikea, koska kaikkea ei voi siirtää ensi viikolle. Sielläkin on vain seitsemän päivää.
Pelkkä turhan karsiminen ei riitä, jos kalenterisi täyttyy vain hyvistä vaihtoehdoista. Eikä sinun tarvitse todistaa jotakin turhaksi voidaksesi luopua siitä. Riittää, että jokin tärkeämpi tarvitsee nyt enemmän aikaa.
Tämä kirjoitus liittyy lähiaikoina ilmestyvään kirjaani keskittymisestä. Kirjan keskeinen ajatus on, että parempi keskittyminen ei aina vaadi lisää ponnistelua. Olennaisempaa on vähentää huomiotamme kuormittavia asioita.