Vanha arvoitus kuuluu näin: Kolme sammakkoa istui lammikon kivellä. Yksi päätti hypätä veteen. Kuinka monta sammakkoa jäi kivelle?
Jos vastaa kaksi, se on väärä vastaus. Kivellä istui edelleen kolme sammakkoa.
Pelkkä päätös ei vielä muuttanut tilannetta. Se on hyvä alku, mutta mitään konkreettista ei kuitenkaan tapahtunut.
Tämä kuulostaa yksinkertaiselta, mutta kuvaa yllättävän hyvin monen työpäivää.
Istut työpöydän ääreen. Päätät aloittaa tärkeän projektin. Tiedät, mitä pitäisi tehdä. Silti et aloita. Avaat sähköpostin. Tarkistat jotain “nopeasti”. Siirryt seuraavaan asiaan. Päivä täyttyy liikkeestä, mutta asiat eivät etene.
Usein tätä kutsutaan vitkutteluksi, prokrastinaatioksi. Mutta se ei ole koko kuva.
Aloita vain ei riitä
Yksi yleisimmistä neuvoista on: aloita vain.
Se toimii, jos tehtävä on selkeä ja rajattu. Mutta suurin osa asiantuntijatyöstä ei ole sellaista.
- mikä projekti/tehtävä on tärkein?
- mistä pitäisi aloittaa?
- mikä vie oikeasti eteenpäin?
Ennen tekemistä tarvitaan päätös. Ja päätökset ovat vaikeita ja kuluttavat energiaa. Siksi monessa tilanteessa et välttele tekemistä. Välttelet päätöstä.
Liikaa hyviä vaihtoehtoja
Tilanne ei ole vaikea siksi, että vaihtoehdot olisivat huonoja, päinvastoin.
Sinulla voi olla:
- useita järkeviä projekteja
- kiinnostavia ideoita
- hyödyllisiä tehtäviä
Mutta et voi tehdä niitä kaikkia yhtä aikaa. Kun mikään ei erotu selvästi tärkeimmäksi, huomio jakautuu. Ja kun huomio jakautuu, aloittaminen viivästyy.
Päätös on välttämätön, mutta ei riittävä
Tässä kohtaa palaamme sammakoihin.
Päätös on tärkeä, koska se poistaa epävarmuuden. Mutta kuten arvoitus osoittaa, päätös ei vielä luo liikettä.
Tämä on monen ongelman ydin:
- päätät aloittaa
- mutta et määrittele, mitä tapahtuu seuraavaksi
Silloin päätös jää vain ajatukseksi.
Käytännön malli: päätös ja seuraava teko
Jos haluat päästä liikkeelle, yksi muutos riittää: älä tee pelkkää päätöstä, määrittele heti seuraava konkreettinen teko.
Esimerkiksi:
- aloitan raportin: avaa tiedosto ja kirjoita ensimmäinen kappale
- teen projektia: listaa kolme seuraavaa tehtävää
- palaan tähän myöhemmin: varaa kalenterista aika
Kun päätös yhdistyy tekoon, aloittaminen ei jää abstraktiksi. Se muuttuu toiminnaksi.
Kriittinen huomio: haetko täydellistä päätöstä?
On myös toinen ääripää.
Voit käyttää paljon aikaa päätöksiin:
- analysoit vaihtoehtoja
- hiot suunnitelmaa
- yrität valita täydellisesti
Tämä näyttää tuottavalta, mutta usein vain siirtää toimintaa.
Siksi hyvä päätös ei ole täydellinen päätös. Se on päätös, joka johtaa nopeasti tekemiseen.
Lopuksi
Vitkuttelu näyttää usein tekemisen puutteelta. Todellisuudessa se on usein kahden asian yhdistelmä:
- päätöksen puute, tai
- päätös ilman toimintaa
Sammakot muistuttavat yhdestä asiasta: päätös ei vielä muuta mitään. Muutos alkaa vasta siitä, mitä teet heti sen jälkeen.
Päätä ja tee.
.
Voit lukea lisää aloittamisesta, vitkuttelusta ja sen torjumisesta kirjasta Aloittamisen taito. Voit ostaa sen tästä.