Tiesitkö, että iltapäivällä tehdyt päätökset ovat tutkitusti huonompia kuin aamulla tehdyt?
Syy on yksinkertainen: päätöksenteko kuluttaa aivojen energiaa, ja energia loppuu.
Teet päivittäin satoja, jopa tuhansia valintoja ja päätöksiä. Suurin osa on mikropäätöksiä: katsotko puhelimen heti kun se piippaa, otatko lounaalla yhden vai kaksi leipäpalaa, ja ne tehdään lähes huomaamatta. Mutta jokainen tietoinen päätös kuluttaa resursseja. Mitä enemmän päätät, sitä heikommaksi päätöksentekokykysi käy. Tätä kutsutaan päätösväsymykseksi.
Ilmiö ei ole uusi. Mutta se on pahentunut.
Enemmän työkaluja, enemmän kuormaa
Teknologia lupasi helpottaa elämää. Osittain se onkin tehnyt niin, mutta samalla se on moninkertaistanut valintojen, ilmoitusten ja valvottavien asioiden määrän.
Tuoreessa tutkimuksessa havaittiin, että liiallinen tekoälytyökalujen määrä voi aiheuttaa uudenlaista henkistä kuormitusta (AI Brain Fry). Ongelma ei ollut tekoäly itsessään, vaan jatkuva tarkistaminen ja työkalusta toiseen hyppiminen. Kun uusia työkaluja lisättiin vanhojen tehtävien päälle, kokonaiskuormitus kasvoi, ei laskenut.
Teknologia ei vähennä kuormaa, jos se vain kasvattaa päätösten määrää.
Vähemmän päätöksiä, enemmän tuloksia
Psykologi Barry Schwartz esittää kirjassaan The Paradox of Choice kriittisen ajatuksen: nykyihmisen ongelma ei ole vaihtoehtojen puute vaan niiden runsaus. Hyvä elämä ei synny maksimaalisesta valinnanvapaudesta vaan kyvystä rajata vaihtoehtoja.
Greg McKeown jatkaa samalla linjalla teoksessaan Essentialism: tärkein tuottavuustaito ei ole ajanhallinta vaan valintojen hallinta. Kun kaikkea ei yritä tehdä, tärkeimmille asioille jää enemmän huomiota, energiaa ja aikaa.
Tämä näkyy käytännössä. Huippusuorittajia tarkastellessa nousee esiin toistuva piirre: he eivät lisää päätöksentekoa, vaan vähentävät sitä.
He aikatauluttavat työnsä samoihin aikoihin. He käyttävät vakiorutiineja. Heillä on selkeät säännöt siitä, mitä he tekevät ja mitä eivät tee.
Steve Jobs ja Mark Zuckerberg vakioivat jopa pukeutumisensa; ei siksi, etteivät olisi osanneet valita vaatteita, vaan siksi, etteivät halunneet käyttää siihen aivokapasiteettia.
Tavoite ei ole jäykkä elämä. Tavoite on säästää huomiota siihen, mikä oikeasti merkitsee.
Yksinkertaistaminen on päätösten poistamista
Tuottavuus ei yleensä parane uusilla sovelluksilla tai monimutkaisemmilla järjestelmillä. Se paranee, kun päätösten kokonaismäärä laskee.
Keinot ovat arkisia:
- Tee päätös etukäteen kerran, sen sijaan että teet sen uudelleen joka päivä.
- Luo säännöt. Sääntö ”en tarkista sähköpostia ennen kymmentä” korvaa kymmeniä pieniä päätöksiä viikossa.
- Rakenna rutiineja tärkeimpiin töihin. Kun aloitusaika on kiinteä, sitä ei tarvitse päättää.
- Poista vaihtoehtoja aktiivisesti: sovelluksia, kanavia, kokouksia.
Yksi etukäteen tehty päätös voi korvata sata pientä.
Menestyjät eivät tee enemmän päätöksiä kuin muut. He ovat rakentaneet arkeensa rakenteita, joiden ansiosta heidän ei tarvitse.
Tuottavin päätös on usein se, jota ei koskaan tarvitse tehdä.
.
Päätöksenteosta ja muista menestymisen osa-alueista voit lukea kattavammin kirjassa Menestymisen taito. Voit ostaa kirjan kaikista tunnetuimmista verkkokirjakaupoista, esimerkiksi tästä.