Haluat saavuttaa tai tehdä jotain erilaista ja suurta, kirjoittaa kirjan, aloittaa yrityksen tai tehdä tärkeän projektin valmiiksi, mutta et oikein pääse alkuun. Esteenä voivat olla vain jotkut hyvin pienet asiat.
Tehokkuus ei auta, jos teet vääriä asioita
Kirjailija ja professori Cal Newport huomasi vuosia sitten omalla kohdallaan ongelman, jota moni ei edes tunnista ongelmaksi. Hänen päivänsä täyttyivät pienistä, sinänsä hyödyllisistä asioista: sähköposteista, palavereista, viesteistä, pyynnöistä ja nopeista tarkistuksista.
Mikään niistä ei ollut erityisen huono asia. Mutta kaikki ne yhdessä estivät tärkeimmän työn tekemisen.
Ratkaisuna Newport ei yrittänyt tehdä asioita tehokkaammin. Sen sijaan hän alkoi poistaa kalenteristaan ja tehtävälistaltaan asioita: vähemmän kokouksia; vähemmän reagointia, vähemmän jatkuvaa tavoitettavuutta.
Tuloksena ei ollut vain enemmän aikaa, vaan enemmän ajattelu- ja keskittymiskykyä.
Usein kuvitellaan, että menestys syntyy suurista päätöksistä: irtisanoutumisesta entisestä työpaikasta, oman yrityksen perustamisesta tai radikaalista elämänmuutoksesta. Todellisuudessa suurin ero ihmisten välillä syntyy paljon pienemmistä asioista. Siitä, mistä he luopuvat päivittäisessä elämässään.
Ongelma ei useimmiten ole motivaation puute. Ongelma on ympäristön aikaansaama jatkuva häiriötila, esimerkiksi sosiaalinen ja digitaalinen häly, joka täyttää elämäsi.
Hiljaisen vähentämisen periaate
Menestyjät eivät välttämättä tee enemmän kuin muut. Usein he tekevät vähemmän, mutta tarkemmin valittuja asioita. He karsivat jatkuvasti pieniä häiriöitä, turhia kokouksia, merkityksettömiä projekteja ja loputonta reagointia.
Tätä voisi kutsua hiljaisen vähentämisen periaatteeksi: mitä jätät tänään tekemättä, jotta tärkeimmälle asialle jää mahdollisuus?
Ajatus saa tukea myös tutkimuksesta. Princeton Universityn tutkimuksessa havaittiin, että ympäristön ärsykkeiden liiallinen määrä heikentää keskittymistä ja kuormittaa aivojen kykyä käsitellä tietoa. Kyse ei siis ole vain ajankäytöstä, vaan myös henkisestä kapasiteetista. Mitä enemmän ylimääräistä pidät ympärilläsi, sitä vähemmän energiaa jää tärkeälle.
Siksi pienetkin luopumiset ovat niin voimakkaita. Yksi turha sovellus vähemmän. Yksi keskeytys vähemmän. Yksi projekti vähemmän. Yksi tarpeeton palaveri vähemmän.
Niiden vaikutus ei näy yhdessä päivässä. Mutta kuukausien aikana ne kasaantuvat yllättävän suureksi eroksi.
Ehkä tärkein kysymys ei olekaan: “Mitä minun pitäisi tehdä enemmän?”
Vaan: “Mistä minun pitäisi luopua, jotta voisin keskittyä paremmin?”
5 asia, joista luopuminen vapauttaa eniten tilaa
Luopumalla näistä keskittymisesi paranee ratkaisevasti:
- jatkuva tavoitettavuus ja nopea reagointitarve
- jatkuva uutis- ja somevirran seuranta
- turhat sivuprojektit ja liian monet tavoitteet
- täydellisyyden tavoittelu ennen aloittamista
- ajatus siitä, että kiireisyys tarkoittaa tuottavuutta
Paras mittari päivälle ei ole käytetty aika. Se on se, etenivätkö sinulle oikeasti tärkeät asiat.
Keskittymisestä ja menestymisestä voit lukea kattavammin kirjassa Menestymisen taito. Voit ostaa kirjan kaikista tunnetuimmista verkkokirjakaupoista, esimerkiksi tästä.